Secretaire Comptable – Gestionnaire de Paie H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de comptabilité recherche un Secrétaire Comptable – Gestionnaire de Paie H/F à Toulon. Le poste comprend la gestion de la paie, la comptabilité analytique et des tâches administratives. Les candidats doivent avoir un Bac +2 en gestionnaire de paie ou comptabilité et une expérience dans le domaine. Des compétences en DSN et des outils bureautiques sont également nécessaires. Ce CDI de 35 heures par semaine offre des avantages comme un 13ᵉ mois et des tickets restaurant.

Prestations

13ᵉ mois

Tickets restaurant

Remboursement frais de déplacements professionnels

Qualifications

• Minimum Bac +2 en gestionnaire de paie ou comptabilité.
• Expérience dans le domaine appréciée.

Responsabilités

• Gérer la paie et la comptabilité sous responsabilité direction.
• Assurer des tâches administratives comme l'accueil et la gestion de documents.
• Suivre et réaliser la comptabilité analytique.
• Préparer des éléments pour l'expert-comptable.
• Établir des DPAE et des contrats de travail.

Connaissances

Maîtrise de la DSN

Maîtrise de la comptabilité générale

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PPT)

Connaissance du logiciel CEGID (Quadra compta + Quadra paie)

Formation

Bac +2 en gestionnaire de paie ou comptabilité

Description du poste

Job Title

Secrétaire Comptable – Gestionnaire de Paie H/F

Job Description

Sous la responsabilité du directeur et du responsable du pôle administratif et financier, vous participerez à la gestion de la paie et à la tenue de la comptabilité.

Responsibilities

Gestion Administrative (50%)

• Saisir, enregistrer, classer et archiver les courriers, rapports et notes selon les procédures.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Exécuter l’ensemble des déclarations requises pour la vie de la structure.
• Assurer un suivi des conventions de partenariats.

Comptabilité (30%)

• Saisir la comptabilité analytique.
• Réaliser un point quotidien de la trésorerie, suivre et exécuter les mouvements bancaires, rédiger les actes de cession.
• Préparer les éléments requis pour l’Expert-comptable et la CAC et en assurer l’interface.
• Assurer le suivi du conventionnement, la réception des justificatifs, la facturation, le paiement et l’intégration du relevé bancaire justifiant de l’acquittement de la dépense.
• Assurer le suivi des consultations, négocier, suivre les contrats, échéanciers, facturations et paiements.

Paie et Gestion du Personnel (20%)

• Établir les DPAE, contrats de travail, bulletins de salaire, gérer les arrêts maladie, congés payés, mutuelle et prévoyance.
• Gérer et suivre les dossiers de formation (saisie, accord, justificatifs, demandes de remboursement).
• Etre l’interface et faire le suivi des cotisations y afférant (DSN, URSSAF, Prélèvement à la source, Retraite, Mutuelle, Prévoyance, Taxe sur les salaires, CPAM, OPCO).

Contractual Details

Le poste est à pourvoir en CDI sur une base de 35 heures avec possibilité d’aménagement du temps de travail sur 4, 4,5 ou 5 jours / semaine.

Benefits

• 13ᵉ mois
• Tickets restaurant
• Remboursement frais de déplacements professionnels

Qualifications

Nous recherchons un profil titulaire minimum d’un Bac +2 gestionnaire de paie ou comptabilité détenant une expérience dans le domaine.

Required Skills

• Maîtrise de la DSN
• Maîtrise de la comptabilité générale
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PPT) et du logiciel CEGID (Quadra compta + Quadra paie)

Application

Cette mission vous intéresse ? Lancez-vous et postulez dès maintenant ! Notre agence reviendra vers vous par e‑mail ou téléphone, puis vous pourrez échanger avec un(e) chargé(e) de recrutement afin qu’il valide l’adéquation de votre profil. Nous vous accueillerons ensuite en agence pour vous faire passer des tests sécurité et finaliser votre inscription.