Secretaire Comptable 05 Etp ou Mi-Temps H / F

Groupe SOS; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de jeunesse recherche un employé administratif à mi-temps à Malakoff. Vous serez en charge de l'accueil, de la comptabilité, et du suivi des dossiers. Un diplôme de BTS et une maîtrise des outils informatiques sont requis. Ce poste requiert rigueur et polyvalence dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Assurer une fonction d'accueil et de standard.
• Gérer la comptabilité et la facturation des clients.
• Suivi administratif des dossiers et des plannings.
• Produire des comptes-rendus et gérer les documents de direction.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissances de base en gestion administrative

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau 5 (BTS)

Description du poste

L'ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

L'établissement LA MESA fait partie du pôle Unités d'hébergement diversifiés de Paris, de l'association GROUPE SOS JEUNESSE. Il s'agit de la création et ouverture une micro-structure accueillant 6 jeunes mineurs au titre de la protection judiciaire de la jeunesse. Ils bénéficieront d'un accompagnement global, individuel et collectif durant la durée de leur prise en charge avant leurs réorientations vers d'autres dispositifs de placement.

Points clés de notre environnement de travail :

Lieu de travail : bureaux modernes

Facilités d'accès : transilien, métro, bus, vélib'

Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier.

CE QUE NOUS RECHERCHONS (à lire avant de postuler)

• 0,5 ETP (mi-temps) pour le service La Mesa (Malakoff)

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Chef.fe de service et en lien avec l'Assistante de Direction et la Cadre administrative et financière, vous assurerez :

• Une fonction d'accueil : standard, accueil réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
• Une fonction de comptabilité : gestion d'une caisse en numéraire, facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l'association.
• Une fonction de suivi administratif des dossiers du personnel et des usagers, des fournisseurs; des plannings, des congés, des arrêts de travail, du registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Une fonction de secrétariat institutionnel et de direction : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatique, classement et archivage. Vous veillez également à l'état des stocks de fournitures et leurs commandes.

PROFIL RECHERCHE

Statut : non cadre, employé

Vous êtes titulaire obligatoirement d'un diplôme de niveau 5 (BTS,), avec de l'expérience dans ce type de poste.

Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook), et disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.).

Rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l'adaptabilité et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste.

Discret, vous êtes soumis au secret partagé et savez faire preuve de la réserve nécessaire au suivi des dossiers que l'on vous confie.

MODALITES DE RECRUTEMENT

Après une sélection, les candidat-e-s seront contacté-e-s pour un entretien téléphonique, suivi d'un entretien en présentiel avec des tests écrits et sur l'outil informatique (word, excel).