Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Woippy; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise comptable recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil, le secrétariat et les tâches comptables. Les candidats idéaux ont un Bac+2 en comptabilité et une bonne maîtrise du pack Office. Ce poste requiert une première expérience réussie dans un rôle similaire. Venez rejoindre une équipe dynamique à Woippy en Grand Est.

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Maitrise du pack Office, en particulier Excel.
• Capacité à gérer les priorités et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Saisie et enregistrement de pièces comptables.

Connaissances

Maitrise du pack Office

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Formation

Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif

Outils

Excel

SAGE

Description du poste

Overview

Missions principales :

• Rattaché(e) à la Direction, vous aurez comme principales missions :

Responsibilities

• Accueil – Secrétariat : Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Réalisation des tâches de secrétariat courant pour la Direction
• Achats : Mise à jour des bases de données fournisseurs
• Traitement des demandes d’achat
• Demandes de devis auprès des fournisseurs
• Etablissement et suivi des bons de commande
• Suivi des livraisons et gestion des stocks (entrées/sorties, réapprovisionnement)
• Comptabilité : Saisie et enregistrement de pièces comptables (factures, règlements, notes de frais, etc.)
• Suivi et relance ponctuels des paiements clients et fournisseurs
• Classement et archivage des pièces comptables

Qualifications

• Formation : Bac+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif
• Vous avez une première expérience réussie sur ce type de poste.
• Compétences : Vous maitrisez parfaitement le pack Office, notamment Excel et logiciel de gestion commerciale / comptabilité (SAGE)
• Savoirs-être : Vous savez gérer les priorités et vous êtes doté(e) d’un excellent sens organisationnel.