Secrétaire commercial automobile (H/F)

VALENCE MOTORS; Valence; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une concession automobile à Valence recherche un(e) secrétaire commercial(e) pour gérer les dossiers, la facturation et l'immatriculation des véhicules. Le candidat idéal doit avoir au moins trois ans d'expérience en secrétariat et une formation BAC ou équivalent. Poste en CDD de 3 mois, 35 heures/semaine, et salaire à discuter selon expérience.

Qualifications

• Expérience de 3/4 ans en secrétariat, indispensable.
• Une expérience dans le domaine automobile est un plus.

Responsabilités

• Traitement des dossiers commerciaux VN et VO.
• Facturation des véhicules.
• Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE.

Connaissances

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects

Effectuer le suivi des commandes et la facturation

Maîtrise des outils informatiques

Organiser son travail selon les priorités

Faire preuve de rigueur et de précision

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Secrétaire commerciale automobile (H/F) 26 - VALENCE

Offre n° 198JYQR
Secrétaire commerciale automobile (H/F)

Nous recherchons pour notre concession Valence Motors qui distribue les marques OPEL, FIAT, ABARTH et HYUNDAI, un(e) secrétaire commercial(e) automobile (H/F). Vos principales missions seront les suivantes : Traitement des dossiers commerciaux VN et VO, facturation des véhicules, Immatriculation et déclaration des véhicules, Entrées en stock, Gestion des dossiers bonus écologique/ CEE, Suivi des paiements et dossiers de financements, Renseignement et mise à jour de la base de données clients/prospects, Frappe de documents - courriers - enregistrement de données et diverses tâches administratives.

Profil recherché : Formation BAC ou équivalent 'technique administratif'. Maîtrise des outils informatiques (pack Office). Vous disposez d'une expérience réussie de 3/4 ans en secrétariat (indispensable). Une expérience dans le domaine automobile est un plus. Poste en CDD de 3 mois, contrat évolutif. 35H hebdomadaire, en présentiel du Lundi au Vendredi. Salaire à voir ensemble selon expérience.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Selon expérience

Déplacements

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l\'entente, la collaboration
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l\'activité (tableaux de bord, relevés d\'incidents, qualité, etc.)

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

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