Secrétaire Commercial Automobile (H/F)

Volkswagen Group France Formation & RH Réseaux; Tomblaine; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automobile recherche un(e) secrétaire commercial(e) en CDI à Tomblaine. Vous serez responsable des activités administratives commercialement orientées, telles que la gestion des commandes et le suivi des dossiers clients. Le candidat idéal a une formation commerciale et une expérience réussie en assistanat ou commerce, de préférence dans l'automobile. Rejoignez une équipe engagée à relever des défis et à exprimer pleinement votre potentiel.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat ou commerce, idéalement dans le secteur de l'automobile.
• Aisance avec les clients et goût du service.

Responsabilités

• Assurer les activités administratives liées au commerce.
• Vérifier les bons de commande.
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise.
• Gérer le contact téléphonique client.
• Suivre les obligations administratives légales.
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat.
• Gérer les stocks et préparer des dossiers de livraison.
• Commander les véhicules et effectuer les immatriculations.

Connaissances

Esprit commercial

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Proactivité

Formation

Formation dans le domaine commercial

Outils

Outils informatiques/Bureautique

Description du poste

Et si vous preniez le volant de votre carrière en rejoignant un Groupe engagé dans le développement des solutions de mobilité de demain ? #gotthedrive

Volkswagen Group Retail France (VGRF) est le 1er distributeur des marques du groupe Volkswagen en France.

Pôle Grand Est compte 500 collaborateurs et est réparti sur 9 sites en Moselle et Meurthe‑et‑Moselle. Nous distribuons les Marques et Services Volkswagen, Audi, Seat, Cupra, Skoda et Volkswagen Utilitaires.

Appartenir à notre équipe, c’est prendre part à une aventure humaine collective enthousiasmante où vous serez amené à relever des défis, en faisant preuve de créativité. C’est aussi un environnement attractif, motivant & porteur de valeurs fortes : intégrité, respect, esprit d’équipe, … Vous avez du talent… Nous avons l’expérience ! 

Dans le cadre de notre développement nous recherchons, pour notre pôle secrétariat commercial basé dans notre concession située à Tomblaine, un(e) secrétaire commerciale en CDI.

Ce que nous vous offrons

Doté d’un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnelles, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement, …)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Préparer les dossiers de livraison
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations

Profil recherché

Issu(e) d’une formation dans le domaine commercial, vous bénéficiez d’une première expérience réussie en assistanat/commerce, idéalement dans le secteur de l’automobile.

Vous êtes naturellement attiré(e) par de telles missions. Votre sens de la clientèle et votre goût du service sont vos atouts. Organisé(e), rigoureux(se), pro‑actif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l’aise avec les clients et maîtrisez les outils informatiques/Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez‑nous ! Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.