Secretaire BTP H / F

Anvergure Intérim; Aubervilliers; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'intérim recherche un(e) comptable/assistant(e) pour gérer plusieurs tâches administratives, y compris la saisie des factures et le suivi des commandes. Le candidat idéal a entre 3 et 5 ans d'expérience dans un poste similaire, est organisé et maîtrise le Pack Office. Mission de 3 mois avec un salaire de 26 à 28K EUR par an.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer les priorités dans le respect des procédures.

Responsabilités

• Gérer le standard téléphonique.
• Accueil des visiteurs.
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation en comptabilité

Assistanat

Outils

Logiciel ERP (mde)

Description du poste

Responsabilités

Vos missions seront :

• Gérer le standard téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Gestion des appels d'offre
• Saisie des factures fournisseurs et sous-traitants (rapprochement avec les bons de livraison)
• Gestion de notes de frais
• Lettrage, pointage
• Rapprochement bancaire
• Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde)
• Saisie et mise en forme des documents : PPSPS, DOE, dossier technique
• Gestion de la communication et suivi de commandes internes et externes, clients et fournisseurs (ordre de service, bon de travaux, bon de commande)
• Saisir et établir les contrats de sous-traitance, demande d'agrément (suivi des documents administratifs)
• Petit secrétariat (lettre ou mail de relance fournisseurs, demandes d'avoir)
• Saisie des pointages des ouvriers
• Affranchissement du courrier
• Archivage des diverses documents
• Cette liste n'est pas limitative.

Profil / Qualifications

Issu(e) d'une formation en comptabilité et assistanat, vous possédez au minimum une expérience 3 / 5 ans réussie sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) : vous savez gérer les priorités dans le respect des procédures internes. Vous maîtrisez le Pack Office. pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation à pourvoir au plus vite. Rémunération 26 / 28KEUR