Secrétaire auto école (H/F)

OS FORMATIONS IDF; Réau; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une auto-école recherche un(e) secrétaire d'auto-école pour gérer les inscriptions, répondre aux élèves, et planifier les leçons de conduite. Le candidat idéal doit avoir une expérience en auto-école, maîtriser les outils bureautiques et faire preuve de rigueur administrative. Ce poste est en CDI, basé à Réau, avec un salaire brut mensuel de 2200 à 2500 euros.

Qualifications

• Expérience en auto-école est indispensable.
• Sens de l'organisation requis.
• Capacité à travailler en horaires décalés.

Responsabilités

• Accueillir les élèves et répondre à leurs questions.
• Gérer les inscriptions et dossiers administratifs.
• Planifier les leçons de conduite.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Rigueur administrative

Capacité à gérer plusieurs tâches

Autonomie

Réactivité

Description du poste

Offre n° 200PCXZ

Secrétaire auto école (H/F)

En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions: Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone). Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs. Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs. Suivre les dossiers ANTS et inscrire les élèves aux examens (code et conduite). Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base. Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne. Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.). Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures).

Compétences recherchées: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Sens de l'organisation et rigueur administrative. Aisance relationnelle et esprit d'accueil. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Autonomie et réactivité. Une expérience en auto-école obligatoire.

Type de contrat: CDI. Durée du travail: 35h/semaine. Travail en journée, le samedi, les vacances scolaires, en horaires décalés, les week-ends et jours fériés.

Salaire: Mensuel brut de 2200.0 à 2500.0 Euros sur 12 mois.

Déplacements: Ponctuels.

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Concevoir et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative interne
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer les plannings des moniteurs
• Gérer les retours des clients pour améliorer les services
• Manager une démarche qualité de l'activité
• Optimiser les processus administratifs de l'auto-école
• Organiser et contrôler les interventions pédagogiques en école de conduite
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes