Secrétaire au CMP de Villeneuve- Saint- Georges (H/F)

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé dynamique recherche une secrétaire pour son Centre Médico-psychologique. Ce rôle essentiel implique l'accueil des patients, la gestion administrative, et la communication avec les partenaires extérieurs. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire dédiée aux soins de référence. Le poste est à temps plein avec un CDD de 4 mois, offrant un cadre de travail enrichissant et un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, avez de bonnes compétences relationnelles et maîtrisez les outils bureautiques, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

14 jours de RTT

Accessibilité par transport en commun

Qualifications

• Titulaire d’un BAC secrétariat ou formation équivalente.
• Maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et professionnels.
• Gestion des tâches administratives et suivi des dossiers médicaux.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD/Excel)

Utilisation de logiciels spécifiques (SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN)

Droits des patients – Terminologie médicale

Qualités relationnelles

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC secrétariat

Formation qualifiante équivalente

Outils

SIM

Kaliweb

hexagone

ORBIS

COSWIN

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne : le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places, organisé en 5 pôles d’activité. Il bénéficie d’un fort dynamisme de recherche et dispose d’un Centre de recherche clinique (CRC) et d’un centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Mission

Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour le Centre Médico-psychologique de Villeneuve Saint Georges, une secrétaire.

Le CMP est constitué d’une équipe pluridisciplinaire (pédopsychiatre, psychologue, orthophoniste, psychomotriciennes, assistante sociale, secrétaire médicale) et propose des soins de recours et de référence universitaires.

Missions:

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
2. Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs.
3. Gestion des tâches administratives liées : création et suivi des dossiers médicaux, rédaction et mise en forme de courriers et de documents médicaux.
4. Suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks.
5. Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité.
6. Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations au sein de l’équipe.
7. Participer à la préparation et l’organisation de synthèses cliniques et de réunions.

Profil

Vous êtes titulaire d’un BAC secrétariat et/ou gestion administrative ou d’une formation qualifiante équivalente.

Compétences requises:

1. Maîtrise des logiciels de bureautique (WORD/Excel).
2. Utilisation de logiciels spécifiques : SIM, Kaliweb, hexagone, ORBIS, COSWIN.
3. Droits des patients – Terminologie médicale.
4. Qualités relationnelles, d’écoute et d’observation.
5. Sens de l’organisation.
6. Capacité à travailler en équipe.

Informations complémentaires :

Temps plein (100%), CDD de 4 mois, horaires de journée: 37h30 par semaine + 14 jours de RTT. Poste à pourvoir à compter de juin 2025.

Accessibilité du site :

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil:
40, Avenue de Verdun 94000 CRETEIL
Accessible par la ligne 8 du métro, le bus TVM, le bus 317, en RER, et en vélo.

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique suivi d'un entretien en présentiel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.