Secrétaire / assistante administrative

cdg69; Vesoul; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité de la région Bourgogne-Franche-Comté recherche un(e) Secrétaire / Assistante administrative pour un poste à temps complet. Ce rôle inclut des missions variées comme l'accueil, la gestion administrative et le suivi des prestations sociales. Le candidat idéal doit être rigoureux, réactif et avoir de bonnes qualités rédactionnelles, avec une maîtrise des outils informatiques nécessaires à l'exécution des tâches.

Prestations

Horaires modulables avec RTT

RIFSEEP + CIA

Qualifications

• Confirmé en secrétariat avec maîtrise de Word et Excel.
• Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord.
• Bon relationnel et discrétion exigés.

Responsabilités

• Accueil : orientation, gestion des agendas et invitations.
• Gestion des prestations sociales et suivi des lignes budgétaires.
• Travaux administratifs : rédaction, contrôle de légalité, échanges avec la Préfecture.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Techniques de secrétariat

Qualités rédactionnelles

Rigueur

Sens du service public

Description du poste

Secrétaire / Assistante administrative, Vesoul

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif principal de 2ème classe

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi

Accueil : répondre, filtrer, orienter, renseigner, gestion des agendas, invitations, diffusion, groupes de travail à organiser, toute autre demande d'assistanat du service.

Travaux administratifs : gestion et tri du courrier, rédaction et mise en forme de documents administratifs, acheminement des contrats et arrêtés, envoi à la Préfecture, contrôle de légalité, établissement de listes de mouvements de personnels, tableaux de bord, publications internes, gestion des parapheurs, préparation du Comité Social territorial, envoi des rapports dématérialisés, gestion de la boîte mail "grh" et traitement des candidatures spontanées.

Gestion des prestations sociales : suivi des lignes budgétaires, instruction des dossiers (médailles départementales, allocation éducation, APEH, titres restaurant, prestations CNAS, organisation de l'Arbre de Noël, vaccination contre la grippe, commandes de gerbes de fleurs), gestion de la vaccination, organisation et gestion en cas d'absence de l'autre secrétaire RH.

Missions secondaires : suivi des grèves, gestion des fournitures administratives RH, suivi et instruction des absences syndicales et des mandats électifs.

Profils recherchés

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, requêtes Business Object...), techniques de secrétariat et numérique, capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord, organisation du travail, qualités rédactionnelles, rigueur, réactivité, sens du service public, discrétion, bon relationnel.

Conditions et moyens d'exercice

Moyens : poste informatique. Horaires modulables avec RTT selon le cycle de travail. RIFSEEP + CIA (sous réserve de la réalisation des objectifs).