Secrétaire animateur(rice) (H/F)

RESIDENCE AQUARELIA TOULOUSE RANGUEIL; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence pour personnes âgées à Toulouse recherche un(e) Secrétaire animateur(rice) en CDD pour gérer les tâches administratives et contribuer au développement du taux d'occupation. Le poste requiert 1 an d'expérience, et inclut l'accueil des publics ainsi que la gestion des dossiers des résidents. Horaire de 12 Euros de l'heure pour un contrat de 27 heures par semaine. Les candidats doivent être disponibles les week-ends et jours fériés.

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable.
• Bonnes capacités d'accueil et de communication.
• Compétences en gestion administrative requises.

Responsabilités

• Gérer l'accueil téléphonique ou physique.
• Réaliser les activités de secrétariat administratif.
• Contribuer au développement commercial de la résidence.
• Suivre les dossiers administratifs des résidents.
• Participer à l'organisation des animations.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201PRRM – Secrétaire animateur(rice) (H/F)

Pour un CDD de remplacement du 05/01/26 au 11/01/26 inclus.Vous gérerez la partie administrative de l'établissement et participerez au développement du taux d'occupation en contractualisant de nouveaux séjours.

Activités principales :

• ASSURER L'ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE OU PHYSIQUE
• RÉALISER LES ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF DE LA RÉSIDENCE
• CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL DE LA RESIDENCE
• SUIVRE LA RELATION, LES DOSSIERS ADMINISTRATIFS ET CONTRIBUER A LA BONNE PRISE EN CHARGE DES RÉSIDENTS
• PARTICIPER À L'ORGANISATION DES ANIMATIONS
• PARTICIPER À LA GESTION DES MOYENS GÉNÉRAUX
• CONTRIBUER AU BON FONCTIONNEMENT DE LA RÉSIDENCE

Type de contrat : CDD - 6 Jour(s)
Contrat travail : Durée du travail
Temps partiel - 27H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros

Expérience

• 1 An(s) – Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées