Secrétaire Administrative - Secteur BTP H / F

Le Cercle Intérimaire; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche une Secrétaire Administrative pour un client à Vitry-sur-Seine. Le poste nécessite une expérience dans le BTP, des compétences en organisation et l'aisance avec les outils bureautiques. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de la gestion administrative et de la coordination d'équipes. Type de contrat : temps plein, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience dans le secteur du bâtiment / BTP souhaitée.
• Capacité à gérer plusieurs tâches efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et filtrage des appels.
• Gestion administrative des sous-traitants.
• Saisie et envoi des factures clients.
• Organisation du planning d'intervention.
• Suivi des encaissements.
• Assistance aux conducteurs de travaux.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Description du poste

Le Cercle Intérimaire, cabinet de recrutement spécialisé dans le BTP, recherche actuellement une Secrétaire Administrative pour l'un de ses clients.

Poste à pourvoir à Vitry-sur-Seine (94) - d'autres opportunités similaires sont également disponibles.

Vos principales missions :

Accueil téléphonique et filtrage des appels

Gestion administrative des sous-traitants

Saisie et envoi des factures clients

Organisation du planning d'intervention (prise de rendez-vous, coordination de 1 à 2 équipes)

Pointage informatique des heures (2 personnes)

Suivi des encaissements

Création et ouverture des comptes chantiers (via divers logiciels)

Affranchissement et envoi du courrier

Assistance aux conducteurs de travaux pour certaines tâches administratives

Profil recherché :

Une première expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est fortement souhaitée

Autonomie, rigueur, sens de l'organisation

Aisance avec les outils bureautiques

Type de contrat : Temps plein, 35 heures / semaine

Disponibilité : Immédiate ou à convenir

Vous êtes organisé(e), dynamique et vous avez déjà travaillé dans le BTP ? Ce poste est fait pour vous.