Secrétaire administrative de parcours H/F

APAJH 44; Saint-Herblain; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de soutien aux jeunes recherche un(e) secrétaire de parcours à Saint-Herblain. Le candidat idéal doit avoir un BTS secrétariat ou une formation équivalente, maîtriser les techniques de secrétariat et être autonome et rigoureux(se). Les missions incluent l'accueil, la mise à jour des dossiers des usagers, et le soutien à l’équipe. Ce CDD à temps partiel de 24h30 par semaine, débutant le 3 février 2026, offre un salaire mensuel de 1 276 € bruts plus une prime Ségur de 166 €.

Prestations

Titre restaurant

Forfait de mobilité durable

Congés trimestriels

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et règles de syntaxe.
• Habitude d'utiliser des logiciels métiers.
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et l’orientation des usagers.
• Constituer et mettre à jour le dossier des usagers.
• Organiser les rendez-vous et séances.
• Soutenir l'organisation quotidienne du service.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Capacités d'organisation

Travail en équipe

Formation

BTS secrétariat ou formation équivalente

Outils

Logiciels métiers pour dossier usager

Outils bureautiques

Description du poste

Nous vous proposons d’intégrer, en tant que secrétaire de parcours, les équipes pluri-professionnelles du SESSAD Langage et apprentissage et du SAVS de nos Pôle Enfance et Insertion, situé à St Herblain, qui accompagnent des jeunes âgés de 0 à 20 ans présentant notamment des troubles du langages et apprentissages.

La secrétaire de parcours met ses compétences techniques, administratives et relationnelles au service des usagers, de leur famille et des professionnels de l’équipe.

Elle assure le suivi du parcours de la personne accompagnée et la bonne tenue du dossier de l’usager informatisé.

Vos Missions

📞 Assurer l’accueil, l’orientation et le traitement des demandes des personnes accompagnées et des partenaires

📁 Suivre le parcours de la personne accompagnée

• Constituer, mettre à jour et garantir le dossier unique de l’usager (DIPC, PPA, etc.).
• Renseigner les outils dédiés (Viatrajectoire, Mediateam).
• Préparer et assurer le suivi des documents clés :
• Rédiger et suivre les conventions (établissements scolaires, partenaires libéraux…)
• Organiser et ajuster les rendez‑vous et séances.

📊 Suivre l’activité liées aux séances et à l’activité des professionnels

🤝 Assurer une fonction support du service

• Soutenir la cheffe de service et les équipes dans l’organisation quotidienne.
• Organiser réunions, réservations de salles, transports et événements.

Rigoureux-se et autonome, vous appréciez travailler en équipe et vos capacités d’adaptation et d’organisation vous permettent d’assurer vos missions.

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les règles de syntaxe et d’orthographe, ainsi que les outils bureautiques.

Vous avez l’habitude d’utiliser des logiciels métiers, notamment ceux du dossier de l’usager informatisé.

Vous êtes titulaire d’un BTS secrétariat ou d’une formation de secrétariat médico-social, ou équivalent avec expérience, si possible, dans le champ du médico-social.

Les équipes du SESSAD LA et du SAVS vous attendent avec impatience !

CDD à temps partiel – 24 heures 30 hebdomadaires à pourvoir à partir du 3 février 2026 pour une durée de 3 mois - CCN66

Vous pourrez bénéficier de titre restaurant, du forfait de mobilité durables et de congés trimestriels.

Salaire mensuel pour un débutant (varie en fonction de l’ancienneté de la personne dans la fonction) : 1 276 € bruts + Prime Ségur de 166 €.