Secrétaire Administration des Ventes (H/F)

Hexaom; Gazeran; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction de maisons individuelles recherche un(e) Secrétaire Administration des ventes. Le poste inclut la gestion du courrier, des appels, et la préparation des dossiers clients. Le candidat idéal doit avoir des compétences relationnelles, une maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en construction. Le poste est basé en Île-de-France, à Gazeran.

Qualifications

• Compétences administratives, organisationnelles et relationnelles.
• Diplomatie et sens du service.
• Écoute active et adaptabilité selon les interlocuteurs.

Responsabilités

• Réception du courrier.
• Répondre au téléphone et transmettre les messages.
• Création et préparation d’un dossier client.
• Rédaction des courriers pour le service ADV.

Connaissances

Compétences techniques dans le domaine de la construction

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Connaissance d’un ERP, CRM ou logiciel interne

Compétences relationnelles et communication

Bonne expression orale et écrite

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

Secrétaire Administration des ventes (H/F)

Réf: HEXAOM202540

Date de publication : 20/11/2025

L'entreprise

Le Groupe HEXAÔM est constructeur de maisons individuelles et vend ses produits en Bassin Parisien à travers 30 points de vente, salariés ou en partenariat commercial. Produit sensible, l’acquisition d’un logement est liée à l’obtention d’un financement, à un chiffrage précis du projet, à la constitution d’un dossier de vente solide. Les rémunérations des vendeurs, salariés ou partenaires commerciaux, sont établis à la commission selon des taux de commission contractuellement établis. L’activité commerciale est en outre rythmée par des aides financière à la vente plus ou moins sophistiquées, et des offres commerciales dont il faut surveiller la bonne application selon des territoires et des gammes de produits. La production n’est lancée qu’après une validation financière solide.

Tâches et missions :

• Réception du courrier.
• Répondre au Téléphone et transmettre l’appel ou le message à la personne concernée.
• Réception et traitements des e-mails.
• Création et préparation d’un dossier client (pour contrôle et suivi).
• Rédaction des courriers ou e-mail pour le service ADV.
• Collecte journalière

Compétences Requises

• Compétences techniques dans le domaine de la construction
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance d’un ERP, CRM ou logiciel interne (type Sage, EBP, etc.)
• Saisie et mise à jour de bases de données

Compétences administratives, organisationnelles et relationnelles.

• Compétences relationnelles et communication.
• Excellent sens du relationnel (interne et externe)
• Bonne expression orale et écrite
• Capacité à travailler en équipe
• Diplomatie et sens du service
• Écoute active et adaptabilité selon les interlocuteurs

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