Secrétaire Administratif(ve) (H/F) - BTS GPME en Alternance au sein d'une entreprise du BTP | REF800

AGEPAC Réunion; Saint-André; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à La Réunion recherche un alternant pour gérer l'accueil et la coordination administrative de ses équipes de chantier. Les responsabilités incluent l'organisation des documents, le suivi des commandes, et la gestion de la facturation. Pleine immersion dans un environnement professionnel où la diversité est valorisée. Postulez si vous êtes sérieux, rigoureux, et organisé.

Qualifications

• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word).
• Motivation pour évoluer dans un univers technique et dynamique.
• Capacité à gérer des tâches administratives de routine.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la coordination administrative des équipes de chantier.
• Organiser et classer les documents administratifs et techniques.
• Suivre les commandes de matériel et assurer les relances fournisseurs.

Connaissances

Bonne capacité de communication

Sérieux(se), rigoureux(se) et bonne organisation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Le poste

Entreprise installée dans l'Ouest, spécialisée dans les chantiers d'aménagement et de construction de bâtiments. Elle met l'accent sur la formation et l'accompagnement de ses alternants pour leur permettre une véritable immersion professionnelle.

Nos formations en alternance sont proposées dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, conformément à la réglementation en vigueur. Elles s'adressent en priorité aux jeunes de 16 à 29 ans révolus, mais peuvent aussi être accessibles à d'autres profils, notamment aux personnes en situation de handicap. Que vous souhaitiez commencer, reprendre ou continuer une formation liée à votre projet professionnel, vous pouvez y accéder si vous remplissez les conditions requises. Notre engagement est clair : offrir à chacun les mêmes chances de réussir, dans un environnement ouvert, respectueux et professionnel, où la diversité et l'accessibilité sont pleinement valorisées.

Vos missions

• Gérer l'accueil et la coordination administrative des équipes de chantier
• Organiser et classer les documents administratifs et techniques
• Suivre les commandes de matériel et assurer les relances fournisseurs
• Aider à la préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Tenir à jour les fichiers clients et intervenants
• Participer à la gestion de la facturation et du suivi des paiements

Profil recherché

• Sérieux(se), rigoureux(se) et bonne organisation
• Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word)
• Bonne capacité de communication
• Motivation pour évoluer dans un univers technique et dynamique

Savoir-faire demandés

• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Gérer le courrier

Savoir-être demandés

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Communiquant
• Efficace