Secrétaire administratif/ve (H/F)

DTPJJ; Grenoble; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique cherche un Secrétaire administratif/ve à Grenoble pour un CDD de 5 mois. Le candidat idéal apporte une expérience d'au moins un an en gestion administrative et comptable. Les responsabilités incluent l'instruction de demandes de subvention et le suivi budgétaire. Une maîtrise du pack Office est nécessaire. Le poste offre un salaire brut mensuel de 2267 euros et des possibilités de télétravail après 3 mois.

Prestations

RTT et repos compensateurs

Télétravail possible

Qualifications

• 1 An d'expérience indispensable.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.
• Rigueur et précision requises.

Responsabilités

• Instruire les demandes de subvention.
• Contrôler des dépenses et analyser les restitutions.
• Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion.

Connaissances

Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Contrôler des écritures comptables

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Procédure budgétaire

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Bac ou équivalent Comptabilité

Description du poste

Secrétaire administratif/ve (H/F) 38 - GRENOBLE

Offre n° 196QNLX
Secrétaire administratif/ve (H/F)

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l'enfance et d'assurer l'exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.La direction territoriale assure sur le ressort du département de l'Isère la définition et la mise en œuvre d'une politique territoriale au bénéfice de la continuité des parcours éducatifs.Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l'activité des établissements et services secteur public (SP) et secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu'au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l'enfance et de la justice des mineurs.La direction territoriale de la PJJ Isère est composée de 10 agents avec un pôle administratif et financier constitué de 4 personnes.Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT.Vos missions seront :- Instruire les demandes de subvention- Formaliser des demandes d'achat via l'outil CHORUS et suivi des cartes achat- Contrôler des dépenses et analyse des restitutions CHORUS- Relation avec les fournisseurs, la DIRPJJ et la DRFIP pour les paiements- Participer à la mise en œuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage- Eventuellement, assurer la suppléance des fonctions de régisseur d'avances et de recettes- Suivi des marchés publics- Gestion des flottes : téléphonies, copieurs, véhicules...- Suivi des travaux des services et unités du territoires (7 sites)Un restaurant administratif est accessible sur le site.Le poste donne droit à des RTT et repos compensateurs.Du télétravail peut être accordé à hauteur d'un jour par semaine après 3 mois de mission.

Type de contrat CDD - 5 Mois
Contrat travail Durée du travail 38H40/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2267.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Comptabilité

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Contrôler des écritures comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Procédure budgétaire
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser une gestion comptable
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

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