Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

AMER IME DOMINIQUE LEFORT; Mont-Cauvaire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association médico-éducative recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée du 01/10/2025 au 31/12/2025 à Mont-Cauvaire. Les responsabilités incluent l'accueil, la gestion des agendas, et divers tâches administratives. Diplôme minimum demandé et expérience de 12 mois souhaitée. Rémunération selon la Convention collective 66.

Qualifications

• Expérience de 12 mois est indispensable.
• Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique de l'établissement.
• Réalisation de tâches administratives variées.
• Suivi des dossiers des enfants accueillis.
• Gestion de l'agenda de la Direction.
• Organisation des transports.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Diplôme minimum niveau 3 (CAP / BEP)

Outils

Pack Office

Outlook

Internet

Description du poste

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 76 - MONT CAUVAIRE

Offre n° 197YWLG
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

L'Association Médico-Éducative Rouennaise (AMER) recrute une secrétaire administrative H/F pour assurer le remplacement temporaire d'une salariée au sein de son Institut Médico-Éducatif.Missions principales :Assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (familles, partenaires, intervenants.)Réalisez diverses tâches administratives : rédaction et envoi de courriers, mise en forme de comptes rendus, classement et archivageGérez et suivez les dossiers des enfants accueillis (données administratives, attestations, certificats de scolarité, notifications MDPH, admissions, effectifs.)Assurez la gestion de l'agenda de la DirectionParticipez à la gestion logistique : fournitures administratives, commandes diverses, suivi maintenance des équipementsParticipez à l'organisation des transports (préparation et suivi des pochettes de car, informations aux familles, mise à jour des circuits)Profil recherché :Diplôme minimum niveau 3 (CAP / BEP)Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet)Aisance relationnelle, sens de l'organisation, rigueur et discrétionCapacité à travailler en autonomie et en équipeConnaissance du public en situation de handicap appréciéePermis B exigéConditions :Contrat à durée déterminée du 01/10/2025 au 31/12/2025Temps plein - travail en journéeRémunération en lien avec la Convention collective 66

Type de contrat CDD - 3 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Autre
• CCN 66

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

50 à 99 salariés

L'Association Médico-Educative Rouennaise accueille au sein de ses 5 établissements 250 personnes en situation de handicap et emploie 150 salariés.Mme Carole GUIDJOU

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