Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

France Travail; Le Puy-en-Velay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé à Le Puy-en-Velay recherche un Secrétaire Administratif pour un CDD de 3 mois à 35 heures par semaine. Vous serez le premier point de contact pour les résidents, chargé d'accueillir et d'assister les familles, tout en gérant les tâches administratives quotidiennes. Une expérience dans un environnement similaire est souhaitée. Le salaire brut est compris entre 12 et 13 Euros de l'heure.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en établissement médico-social ou administratif.
• Bonnes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
• Sens de la confidentialité et respect des données personnelles.

Responsabilités

• Accueillir les résidents et leurs familles avec professionnalisme et bienveillance.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails, en transmettant les informations aux personnes concernées.
• Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de documents, classement, archivage.
• Participer à la coordination avec les différents services de l'établissement.
• Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du secrétariat.

Connaissances

Compétences en communication

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Rigueur

Sens de l'accueil

Formation

Expérience dans un poste similaire

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 197VPHC - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Lieu : EHPAD Saint-Joseph, 43000 Le Puy-en-Velay

Type de contrat : CDD de remplacement

Date de prise de poste : 22/09/2025

Responsabilités

• En tant que Secrétaire Administratif, vous serez le premier point de contact pour nos résidents et vos missions seront les suivantes :
• Accueillir les résidents et leurs familles avec professionnalisme et bienveillance.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux mails, en transmettant les informations aux personnes concernées.
• Assurer la gestion administrative quotidienne : saisie de documents, classement, archivage.
• Participer à la coordination avec les différents services de l'établissement.
• Contribuer à la bonne organisation et au bon fonctionnement du secrétariat.

Profil recherché

• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement en établissement médico-social ou administratif.
• Bonnes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
• Organisation, rigueur et capacité à travailler en autonomie.
• Sens de la confidentialité et respect des données personnelles.

Informations complémentaires

• Contrat travail : CDD - 3 Mois
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : 12.0 à 13.0 Euros/h
• Déplacements : Jamais

Profil

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées