Secrétaire administratif (H/F)

Sauvegarde 69; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de protection sociale basée à Lyon recherche un·e assistant·e administratif·ve pour gérer les courriers, rédiger des compte-rendus et organiser la documentation. Les candidats doivent maîtriser Word et Excel, avoir un BAC en secrétariat et apprécier le travail en équipe. Des avantages comme des tickets restaurant et des congés trimestriels sont offerts.

Prestations

Congés trimestriels

Tickets restaurant

CE

Participation aux frais de transport en commun

Qualifications

• Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat.
• La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée.

Responsabilités

• Gestion administrative des courriers, rapports et documents divers.
• Rédaction de compte-rendu de réunions.
• Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'activité via PROGDIS.
• Accueil physique et téléphonique.
• Organisation et coordination de la gestion du stock de fournitures.
• Tenue des tableaux d'affichage.
• Information et communication des divers documents.

Connaissances

Maîtrise parfaite des logiciels Word

Maîtrise parfaite des logiciels Excel

Connaissance des outils Internet

Sens de l'organisation

Capacité de travail en équipe

Formation

BAC technologique ou professionnel secrétariat

Description du poste

Sauvegarde 69 est une association militante et gestionnaire qui œuvre dans le secteur social et médico-social. Sa mission est d'accompagner des personnes en situation de vulnérabilité pour que celles-ci, quelles que soient leurs difficultés, puissent vivre dignement, trouver leur place dans la société, exercer au mieux leur citoyenneté dans la mesure de leurs capacités.

A sa création il y a un peu plus de 80 ans, elle ouvre des services et établissements spécialisés dans l'accompagnement de jeunes et de familles en difficulté, puis de personnes en situation de handicap, depuis l'enfance jusqu'à l'âge adulte.

L'Association gère aujourd'hui 19 établissements et services, répartis en deux pôles d'activités : le pôle Pôle social et le pôle Médico-Social.

Chaque établissement ou service met la personne accompagnée au centre de son projet et de ses préoccupations. L'ensemble des professionnels accompagne environ 10 800 personnes dans 12 établissements comportant un accueil avec hébergement, 2 services spécialisés agissant en milieu ouvert, que ce soit sur décision judiciaire ou administrative, ou avec leur consentement direct selon le principe de la libre adhésion, ainsi qu'un service œuvrant dans le domaine de l'insertion et de l'aide au logement de personnes en grandes difficultés.

S'inspirant de la pensée relative aux droits de l'homme, l'association porte des valeurs partagées par l'ensemble de ses acteurs : la croyance en l'Homme, la solidarité, la laïcité et la citoyenneté.

Poste et mission :

Gestion administrative des courriers, rapports et documents divers

Rédaction de compte-rendu de réunions

Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'activité à partir du logiciel de gestion de l'activité PROGDIS

Accueil physique et téléphonique

Organisation et coordination (archivage, gestion du stock de fournitures, planification de l'utilisation des salles...)

Tenue des tableaux d'affichage

Information et communication (trier, enregistrer, diffuser divers documents)

Profil recherché :

DIPLÔMES & COMPÉTENCES

• Maîtrise parfaite des logiciels Word, Excel et des outils Internet
• Diplôme exigé : minimum BAC technologique ou professionnel secrétariat
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail
• La connaissance du secteur de la protection de l'enfance serait appréciée
• Capacité de travail en équipe

Congés trimestriels, Tickets restaurant, CE, Participation aux frais de transport en commun.