SEC-GEN Responsable de la section déménagement H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique cherche un Responsable de la section déménagement pour piloter les opérations de déménagement et gérer une équipe. Vous devrez avoir une expérience d'au moins 5 ans en logistique et de fortes qualités managériales. Le poste inclut des déplacements fréquents à Paris et en Île-de-France. Un bon sens de la communication est essentiel. Candidatures via PASSERELLES uniquement.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans la logistique en mobilier.
• Capacité à résoudre des soucis logistiques imprévus.
• Aptitude à travailler en équipe et être autonome.

Responsabilités

• Piloter la prestation de déménagement au quotidien.
• Organiser son équipe pour répondre aux demandes.
• Participer à la mise en œuvre d'un logiciel de ticketing.

Connaissances

Maîtrise de l'environnement professionnel

Qualités managériales

Capacité d'agir avec réactivité

Fort sens de la communication

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Overview

SEC-GEN Responsable de la section déménagement H/F – Fonction publique de l'État, Catégorie C (employé).

Description du poste

Rattaché(e) au responsable de pôle, le/la responsable de la section déménagement aura pour missions principales de :

• piloter la prestation de déménagement au quotidien et veiller à sa cohésion en lien avec l'encadrement du prestataire
• coordonner les demandes quotidiennes et le planning des opérations d'aménagement/déménagement pour optimiser le calendrier prévisionnel et répondre aux demandes urgentes et/ou pics d'activité lors des remaniements ministériels
• résoudre, en liaison avec le responsable de pôle ou son adjointe, les soucis logistiques imprévus grâce à une réactivité à toute épreuve
• organiser son équipe pour être en mesure de répondre aux demandes des cabinets, notamment lors des remaniements ministériels
• déléguer et contrôler les missions confiées au prestataire
• travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire administratif et logistique pour le suivi du stock en mobilier du magasin central de Croissy-Beauboug (géré par un garde-meuble) et celui de Bercy, avec l'objectif de n'avoir aucune rupture de stock pour répondre aux demandes dans les délais impartis
• participer à la mise en œuvre d'un logiciel de ticketing afin de suivre l'activité de l'équipe et mobiliser efficacement les ressources
• participer si besoin aux réunions de planification des travaux d'aménagements ou de réaménagements
• traiter les statistiques de l'activité de la section

Descriptif de l'employeur (suite)

Le BIET est organisé autour de quatre pôles fonctionnels et quatre pôles territoriaux « immobilier cadre de vie » (PICAV) qui assurent la mise en œuvre des actions liées au facility management sur les sites. Le PADE (pôle aménagement des espaces) comprend des secteurs dédiés à la gestion et coordination des projets, travaux et aménagements, clés/signalétique/coffres forts, œuvres d’art, ainsi qu’une équipe dédiée à la conception et aménagement d’espaces intérieurs et à la réception des opérations d’aménagement. La section déménagement est composée de 2 agents et s’appuie sur une prestation externalisée mobilisant quotidiennement une équipe d’environ 6 personnes (1 coordinateur, 1 chef d’équipe et 4 déménageurs dont 1 conducteur).

Elle assure les déménagements/aménagements du mobilier au profit des agents des MEF en liaison avec l’équipe des conducteurs de travaux/aménageurs, la chargée de conception et aménagement d’espaces intérieurs et le service des œuvres d’art. Le responsable travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des autres secteurs du PADE au bénéfice des directions et services de l’administration centrale.

Conditions d'exercice

• Déplacements fréquents Paris/Ile-de-France
• Port de charges lourdes occasionnel
• Permis B obligatoire
• Les agents publics du secteur peuvent débuter leur vacation à 06h00 en fonction de la charge de travail
• Lieu de rattachement : 120 rue de Bercy, 75012 PARIS

Profil recherché

• Maîtrise de son environnement professionnel et capacité d'agir avec réactivité et efficacité
• Compréhension des enjeux de la politique-qualité et rôle de relais qualité dans son domaine
• Expérience d’au moins 5 ans dans la logistique en mobilier et qualités managériales
• Très forte réactivité et adaptabilité
• Fort sens de la communication et du relationnel, capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership

Niveau d'études minimum

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Expérience

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement : Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Localisation

France, Île-de-France, Paris (75); 139 rue de Bercy, 75012 Paris

Renseignements et contact

Dominique PLANCHAT, responsable du pôle aménagement des espaces : 01 53 18 37 43

Informations générales

Référence : 2025-26143 • Date de début de publication : 23/09/2025 • Date limite d'envoi des candidatures : À préciser dans l'offre

Mode de dépôt des candidatures

Seules les candidatures déposées via l'outil PASSERELLES seront étudiées. Joindre un CV détaillé et une lettre de motivation avec la référence et l’intitulé exact du poste.

Service

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)
• Direction nationale garde-côtes des douanes (DNGCD)