Sec Gen : Chargé(e) de production audiovisuelle H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental à Paris recherche un(e) Chargé(e) de production audiovisuelle. Le candidat idéal gérera des événements tels que des conférences et des visioconférences, tout en assurant la qualité des productions et des livrables. Une grande aisance relationnelle et une excellente maîtrise des outils informatiques sont nécessaires. Les conditions de travail incluent des horaires variables adaptés à l'actualité ministérielle, et potentiel de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Présentation soignée nécessaire.
• Expérience confirmée dans un rôle similaire requise.
• Horaires variables soumis à l'actualité ministérielle.

Responsabilités

• Piloter l'activité de production audiovisuelle.
• Assurer la qualité des livrables pour divers types d'événements.
• Participer à l'informatisation des activités audiovisuelles.

Connaissances

Communication orale adaptée aux différents publics

Maîtrise des outils informatiques

Sensibilité dans l'audiovisuel

Connaissance du vocabulaire technique

Aisance relationnelle

Rigueur

Esprit d'équipe

Formation

Diplôme de niveau bac +2

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Description du poste

Sec Gen : Chargé(e) de production audiovisuelle H/F

Description du poste

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de l'audiovisuel

Intitulé du poste

Sec Gen : Chargé(e) de production audiovisuelle H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au Ministère de l’Économie et des Finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Au sein des ministères économiques et financiers, dans le cadre du service du numérique (SNUM) du Secrétariat général, la SDNAC conçoit, élabore et assure la mise à disposition des Systèmes d’information pour les directions et services de l'administration centrale.

Cette sous‑direction est constituée de 220 personnes réparties au sein de 3 bureaux, dont le bureau Environnement Numérique des Agents (BENA).

Le bureau BENA, doté de 48 agents et près de 40 prestataires présents sur site, a pour mission de :

• définir les configurations matérielles et logicielles des postes de travail et périphériques installés en administration centrale,
• assurer la maîtrise d’ouvrage et l’administration de la gestion du parc informatique matériel et logiciel des directions ainsi que la gestion du catalogue des services rendus aux utilisateurs,
• assister les utilisateurs, directement ou en liaison avec les correspondants informatiques lorsque les directions et services en disposent. Il coordonne et conseille les équipes du réseau des correspondants informatiques,
• assurer la couverture audiovisuelle et répondre aux besoins en matériels et logiciels informatiques des manifestations organisées dans l’enceinte des bâtiments des services centraux du ministère.

Descriptif de l'employeur (suite)

Pour assurer ces missions, le bureau BENA est organisé en 3 pôles d'activité, chacun piloté par un adjoint au chef du bureau :

• Pôle « Postes de travail, mobilité et solutions d’impression »,
• Pôle « Assistance aux utilisateurs et animation du réseau de proximité »,
• Pôle « Audiovisuel et assistance informatique VIP ».

Un responsable de portefeuille de projet assure l’accompagnement des chefs de projet et le suivi des projets du bureau.

Description du poste

Sous l’autorité du chef de secteur et de son adjoint,

1- Pilotage opérationnel de l’activité du secteur:

Les activités opérationnelles du secteur sont organisées en portefeuille de client. Le chargé de production audiovisuel travaille en collaboration avec les deux autres chargés de production (évènementiel et studio), il assure l’encadrement technique des prestations des clients de son portefeuille :

• Des messages vidéo, reportages et divers supports de communication.
• Des manifestations publiques telles que conférences de presse, séminaires de directions, colloques internationaux.
• Des visioconférences des VIP (ministres et autres personnalités).

Il exerce les activités suivantes :

• Relation «clients» : examen des demandes et analyse du besoin avec le prestataire, participation au dimensionnement technique des prestations et contrôle de la qualité des livrables.
• Relation «prestataire» : suivi de leurs activités et participation à la comitologie en relation avec les 2 autres chargés de prestation assurant la coordination des moyens techniques et humains en amont des évènements.

2- Pilotage opérationnel du marché :

Le chargé de production audiovisuel pilote le marché de l’exploitation des espaces événementiels. Cette organisation peut être amenée à évoluer.

Il gère la relation «prestataire» : suivi des effectifs sur site, de leurs activités, animation de la comitologie et la relation avec les 2 autres chargés de production sur le périmètre.

Il participe à la bonne exécution des marchés publics :

• Participation à la rédaction : du sourcing initial à l’analyse des offres.
• Suivi de l’exécution : gestion des commandes et des services faits de son périmètre.

Il participe également à la mise en œuvre de l’informatisation des activités audiovisuelles (procédures, formulaires de demandes, indicateurs d’activité…) et à l’amélioration de la qualité de service par la production de statistiques d’activité et de satisfaction utilisateur.

Conditions d'exercice particulières

Horaires variables soumis à l’actualité ministérielle.

Déplacements ponctuels en Île-de-France.

Description du profil recherché

• une présentation soignée,
• une aisance dans la communication orale adaptée aux différents publics (secrétariats, ministres, conseillers, directeurs d’administration centrale),
• une parfaite maîtrise des outils informatiques et une connaissance des réseaux,
• forte sensibilité dans l’audiovisuel (image, lumière, montage, streaming) plus précisément dans le corporate et l’institutionnel,
• forte connaissance du vocabulaire technique.

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Nombre de points d'indice majoré accordés

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 5 : Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

64, allée de Bercy - 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.