Sec Gen : Chargé(e) de formation au département FGP H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un ministère gouvernemental en Île-de-France recherche un(e) chargé(e) de formation. Le candidat idéal sera responsable de la gestion d'un portefeuille de formations en ressources humaines. Les tâches incluent l'organisation des sessions de formation et la gestion des relations avec les formateurs. Ce poste requiert des compétences en bureautique et une identité proactive au travail.

Qualifications

• Personnalité ouverte et organisée avec un bon relationnel.
• Capacité d’adaptation à différents contextes de formation.
• Intérêt pour la formation à distance.

Responsabilités

• Organiser les actions de formation, gérer les inscriptions et réservations.
• Participer aux réunions de définition du besoin de formations.
• Rédiger des propositions d’action de formation et évaluer les formations.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Accueillir une personne, un groupe, du public

Analyser une information, une donnée, une situation

Appliquer une règle, une procédure

Travailler en équipe

Avoir l'esprit d'équipe

Être autonome

Être diplomate

Sens de l'organisation

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

Sec Gen : Chargé(e) de formation au département FGP H/F

Description du poste

Le poste à pourvoir est un poste de chargé(e) de formations. La personne retenue sera titulaire d’un portefeuille d’actions de formations, dans le domaine RH et la formation, constitué comme suit : certaines formations inscrites au catalogue de l’IGPDE et certaines formations spécifiques pour lesquelles un commanditaire exprime un besoin de formation pour un public interne. La particularité de ce portefeuille consiste principalement dans la gestion de cursus de formation qui se déroulent sous forme de modules répartis sur plusieurs mois.

La personne retenue aura plus particulièrement en charge l’organisation de ces actions de formation, l’inscription des stagiaires, la réservation des salles, l’envoi des convocations, l’accueil des participants, la gestion de ces actions sur l’applicatif de l’institut, l’ingénierie de ses actions de formations : participation aux réunions de définition du besoin de formations pour les formations spécifiques, rédaction des propositions d’action de formation, choix du formateur, échanges avec le formateur et rémunération, rédaction de l’évaluation des formations et la mise en paiement des formation.

Le (la) chargée(e) de formation exercera ses missions dans le cadre du référentiel des pratiques internes résultant de la démarche qualité dans laquelle s’est engagé l’IGPDE.

La personne retenue est sensibilisée au caractère évolutif de son portefeuille d’actions, en lien avec le contexte et les besoins du service.

Domaine et métier

Ressources Humaines - Responsable d'ingénierie de formation

Intitulé du poste

Sec Gen : Chargé(e) de formation au département FGP H/F

Fonction publique de l’Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l’emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable ».

Créé en 2001, l’IGPDE est un service à compétence nationale, rattaché au secrétariat général du ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.

Il a pour missions essentielles d’assurer la promotion et le développement des compétences des agents publics, d’accompagner la transformation de l’action publique et de déployer des activités de recherche et de diffusion des savoirs en gestion publique, économie, histoire économique et financière.

Depuis 2020, l’IGPDE est certifié Qualiopi et NF214 (normes spécifiques au domaine de la formation) pour ses activités de formation et préparations aux concours et examens et cadre stratégique.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein du bureau des actions de modernisation de l’IGPDE, le département « Formations à la gestion publique » est en charge d’accompagner les sujets portés par les directions prescriptr du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle, énergétique et numérique (DB, DAJ, DAE, CGEFI, DIE, DGAP, CICAI).

Composé d’une équipe de 15 personnes (4 A, 9 B et 1 C), il est structuré autour de 3 secteurs pédagogiques :

• le secteur « métiers financiers, audit » (MFA)
• le secteur « ressources humaines et immobilier » (RHI)
• le secteur « commande et achats publics » (CAP)

Le secteur « ressources humaines et immobilier », animé par une cheffe de secteur, met en œuvre des formations dans les domaines de la RH, de la formation, de l’immobilier, en partenariat avec la Direction générale de l’administration et de la fonction publique (DGAFP) et la Direction de l’immobilier de l’Etat (DIE).

Conditions d'exercice particulières

Contraintes horaires ponctuelles : lorsque des formations sont organisées, arrivée à 8h40 au plus tard pour l'accueil des stagiaires et départ après 17h30 pour l'évaluation de la formation.

Description du profil recherché

Personnalité ouverte et organisée avec un bon relationnel, une capacité d’adaptation à différents contextes de formation, une connaissance des sujets RH, intérêt pour la formation à distance.

Esprit d’équipe pour partager, aider au sein du secteur et participer à des actions collectives (GT internes…)

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Être diplomate
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

20, allée Georges Pompidou - 94306 Vincennes - Métro ligne 1 : Bérault ou Château de Vincennes - RER A Vincennes

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatirement depuis l'application

Marie GIOAN - [e-mail]

Informations générales

Référence

2025-27141

Date de début de publication

17/11/2025

Documents requis pour postuler

Il est important d'inclure dans votre candidature une lettre de motivation qui précise la référence de l'offre, l'intitulé exact ainsi que le Curriculum-Vitae.

Directions et Services

Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)

• Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE)
• Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)
• Groupe des écoles nationales d'économie et statistique (GENES)