Rossel Radio recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)

La lettre Pro; Lille; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une radio régionale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le Secrétaire général dans la gestion quotidienne. Ce poste implique un suivi administratif, juridique et RH, ainsi que la coordination avec plusieurs services. Le candidat idéal a un Bac +2/3 et une première expérience, démontrant une excellente organisation et une maîtrise des outils bureautiques comme Excel.

Qualifications

• Expérience sur un poste polyvalent, idéalement dans une PME ou un environnement multi-sites.
• Aisance dans le suivi administratif et la manipulation de documents juridiques.
• Discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers et documents du pôle.
• Gérer les achats courants et suivre les relations avec les prestataires.
• Préparer et suivre les contrats des sociétés du pôle.

Connaissances

Organisation

Esprit analytique

Sens du service

Maîtrise de l'Excel

Formation

Bac +2 / Bac +3 en administration, gestion ou droit

Description du poste

Rossel Radio recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner son Secrétariat Général au quotidien.

Dans un contexte de croissance et de structuration, Rossel Radio (Radio Contact, Champagne FM, RDL, Direct FM, ARL, Toulouse FM et Mistral FM) recherche un·e assistant·e administratif·ve pour accompagner le Secrétaire général dans la gestion quotidienne du pôle.

Vos missions :

En appui direct du Secrétaire général, vous contribuez au bon fonctionnement administratif, juridique et organisationnel du pôle.

• Administration générale & organisation
  • Assurer le suivi administratif des dossiers et documents du pôle (courriers, contrats, factures, reporting…).
  • Gérer les achats courants : fournitures, équipements, PLV, badges, etc.
  • Participer au suivi du parc automobile et des abonnements.
  • Organiser et suivre les relations avec les prestataires (bâtiment, maintenance, services généraux…).
  • Mettre à jour et optimiser les outils et process d’organisation interne.
  • Assurer un reporting régulier : tableaux de bord, suivi budgétaire simplifié, contrôles de facturation.
• Juridique & conformité
  • Préparer, relire et suivre les contrats, avenants et conventions des 7 sociétés du pôle.
  • Participer à la veille réglementaire ARCOM et au respect des obligations administratives.
  • Centraliser et archiver la documentation juridique et contractuelle de manière rigoureuse.
• Support RH & coordination multi-sites
  • Contribuer au suivi administratif du personnel (documents contractuels, archivage, déclaratifs).
  • Faciliter la coordination entre les radios et les services supports du Groupe (RH, paie, juridique, achats, DSI…).

Profil recherché :

• Bac +2 / Bac +3 (administration, gestion, droit…)
• Première expérience réussie sur un poste polyvalent, idéalement dans une PME ou un environnement multi-sites.
• Très bonne organisation, esprit analytique et sens du service.
• Aisance dans le suivi administratif et la manipulation de documents juridiques.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment).
• Discrétion, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

ENVOYEZ VOTRE CANDIDATURE : https://www.rosselradio.fr/assistant-administratif