Responsable section des relations avec public et des archives privées et orales

La Gazette des Communes; Berre-les-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution publique régionale à Berre-les-Alpes recherche un Responsable des Archives pour coordonner les activités liées aux fonds privés et audiovisuels. Le candidat idéal doit posséder une expertise en archivistique, des compétences managériales avérées et maîtriser le Code du patrimoine. Ce poste exige une disponibilité occasionnelle pour des déplacements ainsi qu'une expérience solide. Vous bénéficierez d'un environnement de travail agréable avec plusieurs avantages incluant un stationnement gratuit et des équipements sportifs.

Prestations

Stationnement gratuit

Restaurant administratif

Salle de sport

Chèques vacances

Qualifications

• Maîtriser le Code du patrimoine et de la protection des données.
• Connaître les règles de classement archivistique.
• Avoir des connaissances solides en histoire institutionnelle.

Responsabilités

• Manager une équipe de 12 agents avec une évaluation directe.
• Définir des priorités pour la collecte d'archives privées.
• Encadrer les chargés d'archives privées et audiovisuelles.
• Répondre aux sollicitations des usagers.

Connaissances

Maîtrise du Code du patrimoine

Connaissance des normes archivistiques

Compétences en histoire des institutions

Utilisation aisée des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Expérience managériale

Description du poste

Les Archives départementales collectent, conservent, trient-classent-inventorient, communiquent et valorisent les archives publiques ou privées. Elles conservent 41 kilomètres linéaires d'archives. Elles se sont équipées récemment d'un nouveau système d'information archivistique et d'un système d'archivage électronique.

La section des relations avec le public et archives privées est rattachée au directeur et à la directrice-adjointe. Elle est composée de 12 agents : 10 dédiés à l'accueil, au service de la salle de lecture et au courrier ; 2 dédiés aux archives privées.

Au sein de la section des relations avec le public et des archives privées, le responsable assure la coordination et le pilotage des activités liées aux fonds privés et audiovisuels, encadre une équipe pluridisciplinaire et garantit la qualité du service rendu aux usagers. Il définit les priorités de collecte, de traitement et de valorisation des fonds, tout en veillant à leur accessibilité, à leur conformité juridique et à leur mise en valeur. Il contribue activement à l'organisation du service, à la gestion des demandes de recherche et à l'amélioration continue des procédures internes.

• Référence de l'offre : i2574-30971-DC-II
• Catégorie(s) : A
• Filière(s) : FILIERE CULTURELLE
• Cadre(s) d'emploi(s) : Attaché de conservation du patrimoine

Activités

• Vous managerez votre équipe composée de 12 agents avec une évaluation directe de 5 agents dont un(e) responsable adjoint(e) de section en charge de l'unité salle de lecture
• Vous proposerez des priorités en matière de collecte et de traitement des fonds privés et audiovisuels que vous formaliserez dans des documents de référence et des tableaux de bord
• Vous encadrerez les travaux des chargés d'archives privées et audiovisuelles
• Vous formaliserez juridiquement les dons ou dépôts et préparerez leur validation
• Vous participerez à la manutention
• Vous répondrez aux sollicitations des usagers concernant les propositions de dons ou dépôts ainsi que les demandes de consultation ou de réutilisation des fonds privés
• Vous procéderez au classement de certains fonds spécifiques
• Vous coordonnerez les demandes de recherche reçues par le service et contribuerez à l'encadrement de l'équipe transversale d'agents instructeurs
• Vous encadrerez les demandes de dérogation aux délais légaux de communication des archives publiques
• Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de réutilisation des informations publiques
• Vous rénoverez et mettrez en œuvre le règlement de la salle de lecture ainsi que le règlement intérieur
• Vous proposerez des procédures pour le traitement du courrier encadrerez leur mise en œuvre et y prendrez part directement
• Vous contribuerez aux actions de valorisation telles que les états des sources les recherches dans les fonds la rédaction de textes et les visites commentées du service

Qualifications

• Vous maîtrisez le Code du patrimoine, le Code des relations entre le public et l'administration, le Code de la propriété intellectuelle et le Règlement général sur la protection des données
• Vous connaissez les normes et règles du classement et de l'analyse archivistique
• Vous possédez des connaissances solides en histoire et en histoire des institutions
• Vous utilisez avec aisance les outils informatiques, qu'il s'agisse de la bureautique ou des progiciels métiers dédiés aux archives
• Vous démontrez des qualités rédactionnelles et une expression orale claires et structurées
• Vous justifiez d'une expérience managériale attendue dans un contexte similaire

Prérequis

Permis B

Conditions de travail

Temps de travail : conforme au protocole sur le temps de travail avec disponibilité occasionnelle

Temps complet impératif

Ports de charges occasionnels, absence d'allergie à la poussière, pas de claustrophobie

Déplacements occasionnels

Lieu de travail

Direction de la culture Centre administratif des Alpes-Maritimes (CADAM) Nice

Rémunération

Rémunération et régime indemnitaire statutaires

Sur site : stationnement gratuit, restaurant administratif, crèche, salle de sport, comité d'œuvres sociales, chèques déjeuner, CESU, chèques vacances

À proximité : stations de tramway, bus, train

Modalités de recrutement

Par voie statutaire (Liste d'aptitude, mutation, détachement) ou exceptionnellement par voie contractuelle.

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