Responsable scolarité de la School of AI de l’Université PSL (H/F)

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 53 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renommée à Paris recherche un Responsable scolarité pour coordonner les activités administratives et soutenir les étudiants. Le candidat idéal devra avoir au moins un Bac+3, une expérience en secrétariat pédagogique, et une excellente maîtrise de l'anglais. Ce poste offre une rémunération comprise entre 45 000 € et 52 800 € annuels.

Qualifications

• Expérience au sein d’un service de scolarité ou d’un secrétariat pédagogique.
• Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Coordonner les activités administratives et de scolarité.
• Encadrer l'équipe de support à la scolarité.
• Participer à la promotion des formations.

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur

Anglais courant

Gestion de projets complexes

Maîtrise d'Excel

Esprit d’initiative

Formation

Bac+3 ou équivalent

Outils

Logiciel de scolarité

Outils de gestion de scolarité

Description du poste

Responsable scolarité de la School of AI de l’Université PSL (H/F) (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design. Composée de 13 établissements, elle compte 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires. PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales et bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Responsabilités

• Coordination des activités administratives et de scolarité, en lien direct avec les directeurs des études/formations, les services administratifs de l’Université PSL et ses établissements partenaires et composantes.
• Encadrer une équipe de support à la scolarité (management, paramétrage de l’outil de scolarité, proposition et conception des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service).
• Information et accompagnement des étudiants et des enseignants dans leurs démarches, assurer le lien avec les partenaires de la formation.
• Contribuer à la communication et à la promotion des formations de Paris School of AI, à l’échelle nationale et internationale.
• Participer à l’organisation des événements de diplomation, journées portes ouvertes, pré-rentrées, événements de la Paris School of AI ou impliquant ses étudiants, etc.
• Missions de pilotage et développement : établir et contrôler l’application des règles et des procédures; réalisation de tableaux de bord, enquêtes, suivi d’indicateurs, production des bilans statistiques pour le pilotage des formations; soutenir les démarches qualité; suivi, pilotage et amélioration continue des procédures liées aux recrutements et à la gestion de la masse salariale; assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités; rédaction des documents administratifs officiels, préparation de dossiers et conventions.

Qualifications

• Niveau d’études minimum : Bac+3 ou équivalent grâce aux expériences antérieures.
• Expérience au sein d’un service de scolarité d’une université ou d’un secrétariat pédagogique nécessaire (expérience d’utilisation d’au moins un logiciel de scolarité).
• Connaissances indispensables : organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, en particulier des programmes internationaux; réglementation des cursus académiques en France et dans un contexte européen (Bologne, ECTS, etc.); anglais courant (lu, écrit, parlé) pour collaborer dans un environnement international.
• Compétences en gestion de projets complexes, encadrement d’équipe (animation, coordination et suivi des missions), élaboration de supports d’aide à la décision, structuration de rapports analytiques.
• Maîtrise des outils numériques et logiciels de gestion de scolarité, excellente maîtrise du logiciel Excel.
• Esprit d’initiative, capacité à travailler dans un environnement en constante évolution, aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
• Sens de l’organisation et rigueur administrative, autonomie et anticipation, capacité à rendre compte à la hiérarchie, discrétion et rigueur.
• Ingénierie de formations (maquettage, création d’emploi du temps, etc.) et mise en œuvre des décisions de la directrice du Collège Sciences, Humanités et Société ainsi que des directeurs de parcours.
• Expérience obligatoire d’un ou plusieurs outils et logiciels de scolarité de l’enseignement supérieur, expérience des outils de gestion et de communication informatiques, expérience des procédures dans la gestion administrative d’une structure d’enseignement.
• Capacité à planifier les activités et les échéances, à gérer des urgences (environnement pouvant connaître des « crises »), réalisation de synthèses et de documents, prévention et gestion des conflits ou situations sensibles.

Conditions d’emploi

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat.
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois renouvelable.
• Déplacements ponctuels.

Informations complémentaires

Localisation du poste : 75005, Paris, France.

Délai du contrat : 36 mois.

Référence : en31ct06nb

Rémunération : de 45 000 € à 52 800 € par an.

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.