Responsable Pédagogique et Administratif.ve

Association Solidarités Jeunesses; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Paris recherche un(e) Responsable Administratif et Pédagogique pour piloter ses activités et garantir la qualité des formations. Le candidat idéal dispose d'une formation supérieure en gestion, d'une expérience dans la coordination pédagogique et maîtrise des outils numériques. Ce rôle requiert organisation, rigueur et excellentes capacités relationnelles. La date limite de candidature est le 21 novembre 2025.

Qualifications

• Expérience significative dans un organisme de formation ou dans la coordination pédagogique.
• Connaissance des exigences Qualiopi et du fonctionnement associatif.
• Sensibilité aux enjeux d’inclusion et d’accessibilité.

Responsabilités

• Piloter les activités de gestion, de qualité et de communication de l’organisme.
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des formations.
• Mettre à jour et animer le site internet.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités relationnelles

Rédaction

Formation

Formation supérieure en gestion, pédagogie ou administration

Outils

Digiforma

Suite bureautique

Description du poste

Rhizomes est un organisme de formation qui dispense ses formations dans les secteurs associatifs et de l’ESS, dans des structures jeunesse et notamment au sein du mouvement Solidarités Jeunesses et son réseau, représentant une quinzaine d’associations.

Rhizomes défend une approche de la formation qui s’inspire des principes et valeurs de l’éducation populaire et propose des espaces de transmission et de partage qui s’appuient sur une pédagogie participative.

L’équipe de Rhizomes est composée de 2 salarié·es, une personne sur le poste de Responsable pédagogique et administratif.ve, et une autre sur le poste de Comptable et formateurice en comptabilité gestion, et administré par un conseil d’administration. Une troisième personne est mise à disposition sur un temps partiel et vient soutenir l’équipe sur des fonctions administratives en lien avec la gestion des formations.

Missions principales :

En tant que Responsable Administratif et Pédagogique, vous serez chargé·e de piloter l’ensemble des activités de gestion, de qualité et de communication de Rhizomes Formation. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’organisme et dans l’accompagnement des équipes pédagogiques et administratives. Vous contribuerez également dans l’élaboration des certains programmes de formation.

Fonctions et responsabilités:

🔹 Suivi administratif et pédagogique

• Garantir la qualité des formations :
• Assurer le respect du rétroplanning par les prestataires
• Vérifier la conformité des programmes et des documents administratifs
• Contribuer à l’élaboration des programmes de formations
• Favoriser la mutualisation des outils pédagogiques
• Organiser les évaluations des stagiaires et les bilans des équipes de formation
• Assurer le suivi de la mise œuvre des aspects logistiques des formations
• Administrer la plateforme Digiforma
• Assurer le suivi de l’organisme de formation (bilan, certification Qualiopi, veille réglementaire, etc.)
• Être référente handicap
• Participer à la vie associative (AG, CA, comité pédagogique…)

🔹 Communication

• Mettre à jour et animer le site internet
• Organiser la diffusion des formations et en assurer la promotion

📩 Pour postuler

Date limite de candidature : 21 novembre 2025

Période prévisionnelle des entretiens de recrutement : du 1 au 8 décembre

• Formation supérieure en gestion, pédagogie ou administration
• Expérience significative dans un organisme de formation ou dans la coordination pédagogique
• Maîtrise des outils numériques et de gestion (Digiforma, suite bureautique…)
• Connaissance des exigences Qualiopi et du fonctionnement associatif
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Sensibilité aux enjeux d’inclusion et d’accessibilité
• Expérience souhaitée en milieu associatif