Responsable Gestion Immobilière H / F

Edificandi; Toulouse; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur immobilier recherche un gestionnaire administratif pour contribuer à la gestion du portefeuille immobilier. Vous serez responsable de la gestion financière, du suivi des baux et de l'assurance. Une formation en gestion ou comptabilité est requise, ainsi qu'une expérience en gestion immobilière. Le candidat idéal doit être rigoureux, organisé et capable de collaborer efficacement au sein d'une équipe transversale.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion immobilière ou syndic de copropriété.
• Maîtrise des principes de comptabilité analytique et générale.
• Capacité à structurer le travail avec méthode et fiabilité.

Responsabilités

• Suivi administratif et financier des travaux et constructions.
• Gestion locative globale des baux et locataires.
• Suivi budgétaire et performance globale du pôle immobilier.
• Gestion des assurances et maîtrise des risques.
• Suivi juridique et conformité du parc immobilier.

Connaissances

Gestion administrative

Analyse financière

Communication

Coordination inter-services

Travail collaboratif

Formation

Licence ou Master en gestion, comptabilité ou gestion immobilière

Outils

Excel

Outils de reporting

Description du poste

Au sein du pôle immobilier EDIFICANDI, filiale d'Annexx, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle du portefeuille immobilier du groupe.

Vous assurez un rôle de suivi et d'optimisation des opérations liés aux activités immobilières, dans un objectif de performance globale et de fiabilité, sous la supervision de la Direction et en collaboration avec les services transverses Annexx (technique, juridique, comptable, exploitation).

Missions principales :

1. Suivi administratif et financier des travaux et constructions

• Assurer le traitement et le suivi des autorisations administratives (permis, déclarations, attestations, DOE et conformité).
• Assurer la bonne gestion des garanties et assurances associées aux chantiers.
• Coordination administrative et financière avec la comptabilité d'Annexx : suivi des paiements, ventilation des factures.

2. Gestion locative globale (baux et locataires)

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des baux : préparation, signature, renouvellement, indexation, suivi des échéances, états des lieux et vacance locative.
• Suivre les indicateurs clés : coûts, rendements, taux d'occupation, maintenance, vacance.
• Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord opérationnels du pôle immobilier.

3. Suivi budgétaire et performance globale

• Contribuer à la performance globale du pôle immobilier et en assurer un reporting périodique.
• Suivre les KPI, analyser les écarts et proposer des actions correctives.
• Collecter les données nécessaires à l'élaboration de business plans, suivis des ROI de projets, suivi occupation vs disponibilité, suivi des investissements et des coûts d'amélioration.
• Préparer les éléments nécessaires aux prises de décisions stratégiques.

4. Gestion des assurances et maîtrise des risques

• Suivre les polices d'assurance du parc immobilier et les sinistres (techniques, matériels, tiers, etc.).
• Renouveler les contrats et collecter les attestations prestataires.
• Suivre les indemnisations et procédures en lien avec les assureurs et les experts.

5. Gestion juridique et conformité

• Suivre les procédures juridiques (DO) en lien avec les assureurs, avocats et experts.
• Relire et suivre les contrats prestataires, locataires et constructeurs.
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les obligations du parc immobilier.

Qualifications :

Tit d Licence ou Master en gestion, comptabilité, finance ou gestion immobilière, vous justifiez d'une expérience confirmée en cabinet de gestion immobilière, syndic de copropriété.

Vous maîtrisez les principes de la comptabilité analytique et de la comptabilité générale'à l'établissement du bilan, avec une sensibilité affirmée aux aspects financiers et de contrôle de gestion.

Vous maîtrisez Excel, outils de reporting et gestion documentaire.

Vous avez la capacité à coordonner l'information entre plusieurs services (technique, juridique, comptable, exploitation) dans une logique de travail collaboratif.

Vos qualités humaines :

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et capable de structurer son travail avec méthode et fiabilité. Votre esprit d'analyse et de synthèse vous permet de comprendre rapidement les enjeux, d'anticiper les besoins et de proposer des solutions concrètes et pertinentes.

Assertif(ve) et à l'aise dans vos échanges, vous savez établir des relations de confiance avec vos interlocuteurs et favoriser une communication claire et constructive. Votre goût du travail en interface et votre sens du collectif vous amènent naturellement à collaborer avec les différents services de l'entreprise.

La capacité à faire circuler l'information, à coopérer dans un environnement transversal et à gérer efficacement les priorités sont des atouts essentiels pour assurer le suivi rigoureux et la réussite des missions qui vous seront confiées.