Responsable flotte automobile Ouest-Centre – NANTES H/F

SPIE Facilities; Saint-Herblain; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de flotte est à la recherche d'un Responsable flotte automobile pour superviser la gestion de 450 véhicules en Bretagne, Normandie et Pays de la Loire. Le candidat idéal sera responsable du suivi des contrats, de l'entretien, et de l'optimisation des coûts grâce à des indicateurs de performance. Ce poste implique également la gestion d'une équipe et la mise en place de nouveaux processus pour améliorer la qualité de service. Le contexte de conversion vers des véhicules électriques est un plus.

Qualifications

• Expérience dans la gestion de flottes automobiles.
• Compétence en analyse de données financières.
• Capacité à travailler avec des outils de gestion de flotte.

Responsabilités

• Gérer le parc automobile en suivant les contrats et l'entretien.
• Suivre l'entrée et la sortie des véhicules pour le personnel.
• Animer des revues annuelles et optimiser les coûts.

Connaissances

Gestion de flotte

Analyse financière

Management d'équipe

Connaissance des véhicules utilitaires

Description du poste

Responsable flotte automobile Ouest-Centre

Vous serez rattaché au Responsable flotte national et exercerez vos missions sur le périmètre de nos agences situées en Bretagne, Normandie, PDLL et CVDL. Notre flotte se compose de 450 véhicules de service répartis en véhicules utilitaires pour nos équipes de maintenance et véhicules de fonction pour nos encadrants. Vous travaillerez dans un contexte de conversion de notre flotte en véhicule électrique que nous menons depuis plusieurs années.

Vos missions

• Gérer le parc automobile de la Direction Opérationnelle Ouest Centre : suivi des contrats LLD, loi de roulage, suivi kilométrage, entretien, contrôles, renouvellement véhicules, nouvelles commandes avec anticipation des délais, livraison, restitution, gestion des sinistres avec les assureurs, contraventions, etc.
• Suivre la gestion des entrées et sorties du personnel en matière de véhicules.
• Gérer la base de données des véhicules dans notre logiciel de gestion de la flotte au niveau du groupe SPIE (arborescence de gestion, carte grise, informations véhicule…) et les informations conducteurs liées à ces véhicules.
• Assurer la mise à disposition des données financières relatives à la flotte pour la Direction Opérationnelle et travailler en concert avec les contrôleurs de gestion afin d’optimiser les coûts grâce à un tableau de bord et des indicateurs de suivi. Animer deux revues annuelles sur le suivi opérationnel de la flotte, la prise en compte des besoins 6 à 12 mois, le suivi financier, etc.
• Garantir la bonne application de la politique véhicule de SPIE France.
• Garantir la mise à disposition des données délivrées par les loueurs de véhicules et les fournisseurs de carburant afin qu’elles soient intégrées dans le logiciel de gestion de la flotte.
• Refacturer les véhicules sur les comptes internes en lien avec le contrôle de gestion pour l’équilibre des comptes (recettes / dépenses).
• Proposer et mettre en place de nouveaux processus ou adapter les processus existants afin d’améliorer la productivité de l’équipe, la qualité de service perçue par les clients internes et la compétitivité financière liée à la bonne gestion du parc automobile.