Overview
Ville de 70 000 habitants, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris et offre de nombreux services au public. Cergy est un pôle économique et administratif majeur, reconnue pour son attractivité culturelle et étudiante. La direction des bâtiments a pour principale mission la maintenance et la rénovation du patrimoine bâti, ainsi que la mise en œuvre des feuilles de route Ad’Ap et sécurité. Placé sous la responsabilité du Directeur des Bâtiments, le responsable du service travaux bâtimentaires anime un collectif, planifie et contrôle l’exécution des tâches de la régie. Il sera également chargé de gérer le site des Ateliers d’Osny en matière de sécurité et d’utilisation optimisée des espaces.
Missions
- Définir et mettre en œuvre une feuille de route en matière de travaux programmés et d’urgence
- Redéfinir les périmètres travaux faits en régie ou via entreprises au vu des effectifs, compétences-métiers, échéances demandées
- Superviser la hotline téléphonique dédiée aux travaux d’urgence
- Mettre en place les plannings de travaux annuels, mensuels, hebdomadaires et quotidiens, et contrôler la viabilité des plans de charge et des échéances annoncées
- Administrer le logiciel ATAL pour optimiser et suivre les interventions
- Collecter les données patrimoniales
- Coordonner l’information et la communication interne et externe, le suivi des demandes et le respect des échéances, notamment pour les travaux dans les écoles
- Intégrer les demandes des utilisateurs dans une feuille de route de maintenance et d’amélioration continue des bâtiments
- Développer une méthodologie de terrain efficiente et axée sur des résultats qualitatifs
- Créer des outils de reporting de l’activité
- Suivre la feuille de route de l’Ad’AP pilotée par le Service Sûreté-Sécurité-Salubrité-Maintenance et participer à la commission d’accessibilité communale
- Contribuer au rapport annuel
- Gérer les marchés de fournitures des services techniques et encadrer l’activité du magasinier dans la constitution et la gestion de stocks
- Superviser l’activité du magasin et du magasinier et sécuriser les procédures d’approvisionnement et de gestion de stocks via des inventaires réguliers
- Encadrer les gardiens d’écoles logés pour Nécessité Absolue de Service et participer au groupe de travail sur les missions et conditions de logement
- Élaborer le planning de travail et de remplacement des gardiens, veiller à l’organisation technique des élections et à la viabilité hivernale des cours et abords des écoles
- Piloter le budget du service et la gestion RH, et contribuer à l’évolution du Document Unique
- Actualiser et suivre les formations, permis et habilitations
- Mettre en place des RETEX sur les équipements et EPI et contribuer aux réflexions sur le matériel et les équipements mécanisés
- Gérer le site des ateliers d’Osny et assurer la sécurité des circulations et des accès, optimiser les stockages, prévenir et suivre les réparations de véhicules
- Participer aux réflexions sur l’avenir des CTM et des régies (inter-directions, inter-sites et inter-collectivités)
Informations complémentaires
Temps de travail : 39h hebdomadaires – 22 RTT
Avantages sociaux : Carte restaurant, CNAS, associations du personnel, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, prime annuelle, forfait mobilité durable, plan de formation, téléphone portable professionnel
Conditions particulières d’exercice : Déplacements réguliers sur le territoire de Cergy : pool véhicules (permis B souhaité), mise à disposition de titres de transport, vélos électriques ; interventions sur des chantiers ; port d’EPI
Qualifications
- Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie A de la filière technique (ou à défaut contractuel), idéalement ingénierie des services techniques spécialisée en bâtiment, avec une solide expérience dans l’encadrement d’une régie
- Bonnes connaissances en maintenance du patrimoine bâti et en réglementation relative à l’accessibilité, à la sûreté, à la sécurité incendie et aux règles de sécurité; maîtrise des logiciels bureautiques et connaissance d’ATAL appréciée; aisance rédactionnelle; connaissance des procédures comptables et des règles des marchés publics
- Organisé et disponible, fortes capacités managériales, aptitude au dialogue et à la planification; capacité d’accompagnement du changement; diplomate et pédagogue; sens du service public et connaissance de l’environnement et des enjeux des collectivités territoriales