Responsable du service financier (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un responsable du service financier pour encadrer une équipe et gérer un budget de 14 millions d'euros. Le candidat idéal possède une formation en gestion, une expérience significative et une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDD de 12 mois avec un salaire brut annuel compris entre 26 000 et 35 000 euros.

Prestations

CSE

Qualifications

• Bonne connaissance des règles de gestion publique.
• Expérience de 4 ans minimum en gestion financière.
• Capacité à encadrer et animer une équipe.

Responsabilités

• Préparer et exécuter le budget de l'UFR de Médecine.
• Gérer et suivre des conventions de financement.
• Conseiller en matière financière et concevoir outils d'analyse.

Connaissances

Gestion financière

Suivi budgétaire

Rigueur

Force de proposition

Maîtrise d'Excel

Formation

Niveau III - Bac+2 DUT, BTS ou diplôme équivalent

Outils

SIFAC

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 198BKLT - Responsable du service financier (H/F)

Réf 16814 Responsable du service financier de l'UFR de Médecine

RÉSUMÉ DU POSTE: Le ou la responsable du service financier de l'UFR de Médecine encadre une équipe de 13 agents (3 agents de catégorie A, 10 gestionnaires de catégorie B). Il se charge de la préparation et de l'exécution du budget de l'UFR de Médecine (14 millions d'euros). Sa mission s'exerce sous la responsabilité de la direction administrative de l'UFR, en particulier de la directrice administrative adjointe en charge des Ressources. Son activité suppose des interactions étroites avec l'ensemble des services de l'UFR, des structures de recherche et des enseignants-chercheurs porteurs de diplômes de formation continue mais aussi avec des acteurs extérieurs à l'UFR, en particulier la Faculté de Santé.

Descriptif des activités

• Préparer le budget, en recettes et en dépenses, pour les différents volets de l'activité de l'UFR (pilotage, formation initiale, formation continue).
• Exécuter le budget avec l'appui des gestionnaires du service financier.
• Gérer et suivre des conventions de financement et des partenariats.
• Animer et encadrer l'équipe, organiser et répartir l'activité, les entretiens professionnels, l'identification des besoins de formation.
• Participer aux différentes étapes du processus du dialogue budgétaire.
• Suivre l'exécution du budget, préparer les décisions budgétaires modificatives.
• Conseiller en matière financière par la conception et l'actualisation d'outils d'analyse et de reporting (à l'attention de la direction de l'UFR).
• Concevoir et transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les processus financiers.
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.
• Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et constituer une documentation de référence.
• Concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable.
• Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées.
• Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
• Etablir les différents états budgétaires à partir des systèmes d'information.

Encadrement et conditions d'exercice

Encadrement: Oui

Conditions particulières d'exercice: Missions soumises à des périodes de pics d'activité.

Profil recherché

• Connaissances: Environnement et réseaux professionnels; bonne connaissance des règles de gestion publique dans le cadre de la GBCP; connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche, et du fonctionnement des universités; si possible connaissance des outils de gestion, en particulier de SIFAC; excellente maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel).
• Savoir-faire - Compétences opérationnelles: Élaborer un budget; appliquer des règles financières; assurer le suivi des dépenses et des recettes; savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe; rédiger des synthèses et des rapports; encadrer/animer une équipe; renseigner les indicateurs de performance.
• Savoir-être - Compétences comportementales: Sens de l'organisation; rigueur et fiabilité.
• Niveau de diplôme: Niveau III - Bac+2 DUT, BTS ou diplôme équivalent.

Type de contrat

CDD - 12 mois

Durée du travail: 37h30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut annuel: 26 000 à 35 000 euros sur 12 mois
• CSE

Profil souhaité et Expérience

• Expérience: 4 an(s). Cette expérience est indispensable.
• Compétence: Réaliser un modèle de prévision.
• Savoir-être professionnels: être force de proposition; faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Secteur d\'activité: Enseignement supérieur
• Employeur: 5000 à 9999 salariés

Employeur

Informations de l’employeur non spécifiées dans le texte initial.