Responsable du pôle scolarité H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris recherche un Responsable du pôle scolarité pour piloter diverses activités liées aux candidatures et diplômes. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience en gestion dans l'enseignement supérieur, encadrer une équipe, et maîtriser divers outils informatiques, notamment Word et Excel. Ce poste propose des défis managériaux au sein d'une institution prestigieuse.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l'enseignement supérieur.
• Gestion d'une équipe au cours de votre expérience.
• Connaissance de la réglementation de l'enseignement supérieur.

Responsabilités

• Piloter et organiser l’activité de la scolarité.
• Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires.
• Participer à la production des bilans et statistiques.

Connaissances

Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Capacité à prendre en main de nouveaux outils informatiques/logiciels

Encadrer et animer une équipe

Rigueur et discrétion

Autonomie et sens de l'organisation

Formation

Niveau 6 Licence ou diplômes équivalents

Outils

Microsoft 365

Description du poste

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Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité

Intitulé du poste

Responsable du pôle scolarité H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La direction de l’enseignement de l’école nationale supérieure des Mines de Paris a pour mission d’organiser et de superviser l’ensemble des cycles de formation de l’établissement. Cela inclut, le recrutement, l’animation pédagogique, l’accompagnement des élèves et des enseignants et la diplomation. Cette direction est organisée en 5 pôles (Études, Scolarité, Accompagnement, Relations Internationales et Support).

Votre challenge et vos missions:

Sous la responsabilité du directeur de l’enseignement:

Management et pilotage du pôle scolarité:

- Piloter et organiser l’activité de la scolarité en fonction des calendriers (candidatures, inscriptions, examens, délivrance des diplômes, etc.) des différents cycles de formation

- Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires

- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires

- Participer à la réalisation des indicateurs et à la production des bilans et statistiques en liaison avec les assistantes de scolarité et les responsables d’études

- Formaliser et actualiser les procédures

- Réaliser les entretiens annuels des agents du pôle, gérer les congés

- Contribuer aux différents enjeux et activités transversales de la direction de l’enseignement

- Assurer les liens entre l’Ecole et l’université PSL, ainsi que notre Tutelle pour les questions de scolarité

Description du poste

… et de nous! Travailler à Mines Paris – PSL, c’est aussi:

- Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire

- Etre acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique

- Appartenir à un établissement de l’Université PSL, 33ème au classement mondial de Shanghai

Mines Paris – PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mines Paris – PSL s’engage également dans l’insertion professionnel et au développement de carrière des personnes en situation de handicap

Conditions d'exercice particulières

- Encadrement de 6 collaborateurs

- Pic d’activité entre fin aout et fin octobre

Description du profil recherché

Parlons de vous!...

Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont:

- Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel, et des outils Microsoft 365

- Capacité à prendre en main de nouveaux outils informatiques/logiciels

- Encadrer et animer une équipe

- Rigueur et discrétion, gestion de données confidentielles

- Autonomie, sens de l’organisation et des priorités, réactivité

- Qualités d'écoute, de dialogue et relationnelles avérées avec les différents interlocuteurs.

- Connaissance de la règlementation et de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche

Niveau d’étude minimum souhaité: niveau 6 Licence ou diplomes équivalents

Niveau d’expérience minimum requis:

- Vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l’enseignement supérieur et de la recherche

- Vous avez déjà géré une équipe au cours de votre expérience

Compétences candidat

Compétences

• SAVOIR-FAIRE - Modéliser un processus
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (Avancé ou indépendant)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre