Responsable des archives communales et de la documentation (H/F)

France Travail; Villejuif; Sur place; EUR 31 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale dynamique cherche un(e) Responsable des archives communales et de la documentation pour gérer le service et développer des actions culturelles. Ce poste nécessite un master en archivistique, une expérience significative dans les archives publiques, et des compétences en management. Le salaire annuel brut offert se situe entre 31 000 € et 45 000 €.

Prestations

Régime indemnitaire

Prime annuelle de 1600 €

Participation employeur aux frais de transport

Mutuelle santé

Qualifications

• Titulaire d'un master II en archivistique.
• Expérience de 3 ans minimum en service d'archives publiques.
• Pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle.
• Assurer le fonctionnement du service d'archives.
• Développer des actions éducatives pour élargir le public.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Actualiser des données d'activité

Animer, coordonner une équipe

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Collecter et analyser des données, des informations

Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation

Gérer une base documentaire

Utiliser les outils numériques

Formation

Master en archivistique

Licence en archivistique

Description du poste

Responsable des archives communales et de la documentation (H/F)

Territoire d'accueil de trois grands hôpitaux et du projet Campus Grand Parc, Villejuif connaît une forte mixité sociale qui fait sa force. Actuellement en pleine évolution et expansion, la collectivité se développe dans tous les domaines et accorde une part privilégiée à la Culture, à l'histoire et à son patrimoine écrit. Situées dans le bâtiment culturel qui regroupe la médiathèque et une salle de théâtre, le service « Archives et Documentation » est composé de deux secteurs Archives communales et Documentation et d'une équipe de 6 agents. Le service conserve 2 km linéaires d'archives et répond aux obligations régaliennes en matière d'archivage papier/électronique. Ce service garantit également la mission de traitement et de diffusion de l'information à la collectivité locale au regard des enjeux définis par l'administration et œuvre à la mise en valeur du patrimoine à travers la mise en place d'actions de médiation et de valorisation patrimoniales.

Responsabilités

Sous l'autorité de la directrice de la culture, vous participez au collectif de cadres de la direction et à l'élaboration des dispositifs de politique culturelle dans une dynamique transversale. Vous êtes garant-e du bon fonctionnement du service, tant au regard de la gestion des moyens matériels, budgétaires et humains que du traitement scientifique et de l'accueil des publics. Vous êtes force de proposition pour renforcer la culture des services en matière d'archives. Vous conduisez, mettez en valeur et suivez la politique d'archivage à travers la sensibilisation des services à l'archivage papier et électronique. Vous assurez également le co-pilotage du développement de la gestion électronique de documents (GED). Vous pilotez le déploiement et la mise en œuvre du système d'archivage électronique (SAE), notamment sur l'aspect organisationnel, technique et administratif et assurez son fonctionnement en lien avec les services et la cheffe de projet. Vous développez la politique d'élargissement des publics, notamment par le déploiement d'actions éducatives dans le cadre de l'Éducation artistique et culturelle (EAC) ainsi que la mise en valeur du patrimoine pour les Journées du Patrimoine, la tenue d'expositions et les publications hebdomadaires sur les réseaux sociaux.

Qualifications et expérience

Vous êtes titulaire d'un master II en archivistique et vous maîtrisez les normes et règlements en matière d'archivistique. Vous êtes titulaire d'un titre professionnel en techniques documentaires ou vous avez une expérience significative dans le domaine. Vous avez une expérience de 3 ans minimum en service d'archives publiques et une pratique des logiciels de gestion d'archives physiques et électroniques (la connaissance des logiciels Avenio et Asalae serait appréciée). Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses enjeux. Vous possédez un esprit d'initiative, d'autonomie, de rigueur et le sens du travail en équipe. Vous êtes dynamique, curieux et savez impulser l'innovation auprès des équipes. Vous avez des compétences en accompagnement du changement (pédagogie et communication) et des qualités relationnelles fortes. Vous avez une expérience en management hiérarchique et transversal, maîtrisez le pilotage en mode projet et savez mobiliser les équipes.

Conditions d'exercice

Temps de travail: choix entre 37h30 (25 CA et 15 RTT), 38h00 (25 CA et 18 RTT) ou 38h30 (25 CA et 20 RTT). Particularités: Week-end travaillé lors de certains évènements culturels liés au patrimoine ou aux archives. Avantages (sous conditions): régime indemnitaire, prime annuelle de 1600 €, participation employeur aux frais de transport et mutuelle santé, adhésion au C.N.A.S*, forfait mobilités durables, sport pour les agents.

Type de contrat: CDD - 12 mois. Contrat travail: durée du travail 37h30/semaine. Travail en journée.

Salaire et conditions matérielles

Salaire brut annuel: 31 000 € à 45 000 € sur 12 mois. Équipements: ordinateur portable, restauration.

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Archivage - Master en archivistique
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Archivage - Licence en archivistique Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Actualiser des données d'activité Cette compétence est indispensable
• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Collecter et analyser des données, des informations Cette compétence est indispensable
• Culture générale Cette compétence est indispensable
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation Cette compétence est indispensable
• Définir une politique de développement des fonds et des collections documentaires Cette compétence est indispensable
• Gérer une base documentaire Cette compétence est indispensable
• Maintenir une documentation précise et à jour Cette compétence est indispensable
• Mettre à disposition d'un public des fonds documentaires Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Organiser le partage et la capitalisation de l'information Cette compétence est indispensable
• Participer à un inventaire Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille documentaire Cette compétence est indispensable
• Sélectionner des informations documentaires Cette compétence est indispensable
• Traiter des archives Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Animer des activités culturelles et artistiques
• Connaissance des NTIC
• Créer des documents numériques
• Documents (catalogue, revue de presse, ...)
• Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination)
• Gestion des fonds documentaires
• Prendre la parole en public
• Protéger des documents de valeur
• Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Administration publique générale

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