Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil (H/F)

MAIRIE DE CHAMPIGNY sur MARNE; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité dynamique à Champigny-sur-Marne recrute un Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil. Ce poste implique la coordination des activités liées à l'état civil, l'encadrement d'équipe et l'organisation des missions essentielles telles que la gestion des titres d'identité. Le candidat idéal aura une formation en droit public et une expérience dans les services à la population. Cette fonction est à fort enjeu citoyen, offrant un cadre de travail moderne et accessible.

Prestations

Prime annuelle

Organisation du temps de travail adaptée

Accès à restaurant municipal

Développement professionnel renforcé

Télétravail possible

Bonus projet

Qualifications

• Expérience réussie dans l'encadrement de service administratif.
• Bonne connaissance des élections et des affaires générales.
• Capacité à innover et fédérer les équipes.

Responsabilités

• Coordonner les activités liées à l'état civil et aux élections.
• Encadrer et accompagner les équipes.
• Organiser les missions essentielles comme les titres d'identité.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire.
• Contribuer à l'innovation des pratiques.

Connaissances

Connaissance des domaines de l'état civil

Excellentes qualités relationnelles

Capacité à travailler en transversalité

Maîtrise de la conduite de projets

Expérience dans l'encadrement de service

Formation

Formation supérieure en droit public

Description du poste

Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil (H/F)

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute un Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil. Ce poste de cadre d'emplois des attachés territoriaux est ouvert aux titulaires ou contractuels.

Contexte

Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau. La Direction Population structure l'accès aux services administratifs en proximité et regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l'État civil.

Vos missions principales

• Coordonner et animer l'ensemble des activités liées à l'état civil, aux élections et aux cimetières, en lien avec les cadres de proximité intégrant un dispositif de guichet unique.
• Encadrer les équipes, accompagner la montée en compétences et animer la vie du service.
• Organiser les missions essentielles : titres d'identité, registres, cérémonies, recensement et gestion des cimetières.
• Assurer le suivi administratif, budgétaire et technique, en lien avec les outils métiers et les obligations réglementaires.
• Conduire une veille active et contribuer à l'innovation des pratiques pour un service public plus fluide, moderne et accessible.

Profil recherché

• Formation supérieure en droit public (ou équivalent).
• Expérience réussie dans l'encadrement de service administratif, idéalement en lien avec les services à la population.
• Très bonne connaissance des domaines de l'état civil, des élections, des affaires générales.
• Maîtrise de la conduite de projets, du pilotage RH et budgétaire.
• Capacité à travailler en transversalité, à fédérer et à innover.
• Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.

Pourquoi rejoindre Champigny ?

• Rejoignez une direction dynamique, au service de la population.
• Missions à fort enjeu citoyen, logistique de guichet unique offrant un service public modernisé et humain.
• Pilotez un service essentiel, au plus près des usagers.

Vos avantages

• Prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif).
• Organisation du temps de travail adaptée : semaine de 36h30, 4.5 jours ou 5 jours, 9 jours sur 10 jours.
• Accès à restaurant municipal, service Foodles, prestations CGOS.
• Développement professionnel renforcé : centre de formation interne, parcours de formations personnalisées, séminaires de direction et accompagnement managérial.
• Télétravail possible selon les nécessités du service.
• Moments collectifs et conviviaux : Duoday, vis ma vie professionnel, midi zen.
• Bonus projet pour les directions engagées dans des actions durables.

Type de contrat

CDI, contrat travail, durée du travail 36h30/semaine, travail en journée.

Salaire

• Primes.
• selon grille indiciaire.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

À l'attention de Monsieur le Maire

Candidatures à adresser à [e-mail]. Référence : JB/CHEFSCE/POP/06-2025.