Responsable de programmes Executive Education (H/F)

HEC Paris; Jouy-en-Josas; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique prestigieuse recherche un Responsable de Programmes Executive Education à Jouy-en-Josas. Ce poste exige une formation Bac + 2, une maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques, ainsi qu'une forte disponibilité. Vous serez en charge de la gestion des programmes de formation, en interface avec les clients et les enseignants. L'entreprise offre un cadre de travail agréable et de nombreux avantages, notamment en matière de congés et de télétravail.

Prestations

Plan d’épargne salariale

8 semaines de congé par an

Télétravail possible après 6 mois

Accès à la salle de sport

Événements d'entreprise réguliers

Qualifications

• Expérience internationale souhaitée.
• Forte disponibilité pendant les séminaires.
• Rigueur et flexibilité indispensables.

Responsabilités

• Gérer plusieurs programmes de formation en collaboration avec les parties prenantes.
• Organiser et suivre les aspects logistiques des séminaires.
• Saisir et diffuser les évaluations aux intervenants.

Connaissances

Bilingue anglais-français

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

Aisance dans l’utilisation d’outils digitaux (Zoom, MS Teams)

Sens du service client

Organisation

Autonomie

Formation

Bac + 2 minimum

Description du poste

Responsable de programmes Executive Education (H/F)

Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d’HEC Paris partagent un esprit d’excellence, de curiosité, et d’audace, qui nous permet d’être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.

Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l’expression de tous les talents au sein de notre école.

Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C’est pourquoi, dès l’arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l’intégration et l’immersion dans notre environnement multiculturel.

Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez votre parcours en postulant!

A l’en vig du pôle HEC Executive Education d’HEC Paris, le/la Responsable de Programmes travaille avec l’équipe pédagogique et l’entreprise cliente pour mettre en œuvre des programmes de formation sur mesure de grande qualité. Il/elle gère plusieurs programmes en parallèle, intervient aux étapes de conception, de réalisation et de suivi de chacun d’entre eux et est garant d’une expérience client réussie. Le/la Responsable de Programmes coordonne les différentes parties prenantes au programme de formation pour en garantir un déroulement fluide et mémorable pour les participants.

Principales responsabilités :

• Phase de Conception du programme :
  • Organisation et suivi des rendez-vous d’ingénierie et des réunions de coordination clients permettant la création ou l’adaptation des programmes,
  • Réservation des lieux de séminaire et des dates d'animation auprès des intervenants et transmission des informations de paiement au service support back‑office,
  • Saisie des informations de paiement dans l’outil de suivi budgétaire.
• Phase de réalisation du programme :
  • Préparation administrative et logistique des séminaires : Formalisation et transmission de documents aux participants du programme, tels que programme de la formation, guidebook, listes des participants, convocations, …,
  • Recueil et préparation des supports pédagogiques, recueil des souhaits et modalités d’organisation des intervenants pour un séminaire présentiel ou distanciel,
  • Aide à la création d’un parcours digital dédié,
  • Interface avec les hôtels et restaurants pour les réservations d'hébergement et de restauration,
  • Organisation du séminaire (sur site HEC, lieu extérieur ou à distance) : Agencement de la salle de formation selon les besoins recensés, ou de la plateforme de connexion dans le cadre d’un programme digital,
  • Accueil des participants et présence aux moments clés du programme, interface suivi personnalisé des besoins des participants avant, pendant et après le programme.
• Phase de suivi du programme :
  • Saisie des évaluations et diffusion aux intervenants et à l'entreprise,
  • Validation de la rémunération des intervenants,
  • Facturation clients,
  • Mise à jour du budget pour veiller à la maîtrise des coûts.

Profil idéal :

• De formation Bac + 2 minimum, vous êtes parfaitement bilingue anglais-français avec expérience internationale,
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance dans l’utilisation d’outils digitaux (Zoom, MS Teams, etc.),
• Forte disponibilité surtout pendant les périodes de séminaire en présentiel (soirs, week-ends, jours fériés) et pour des déplacements à l’étranger,
• Sens du service client, commercial et relationnel,
• Esprit d'équipe et flexibilité,
• Rigueur et organisation,
• Autonomie et prise d’initiative,
• Poste basé à: Campus de Jouy-en-Josas (78) avec des déplacements à Paris et sur les sites où se déroulent les programmes en France et à l’étranger.
• Disponibilité souhaitée: dès que possible.

Avantages :

• Plan d’épargne salariale (PEE et PERECO) avec abondement HEC
• 8 semaines de congé par an
• Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine après 6 mois de présence
• Forfait mobilité durable pour les collaborateurs se déplaçant à vélo
• Un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré
• Un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus
• Un restaurant d'entreprise
• Un parking gratuit
• Des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, …)
• CSE : chèques vacances, chèques cadeaux, subvention sport/culture etc.

Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votre profil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premier échange téléphonique.

HEC Paris promeut la diversité sous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons et considérons les candidatures exclusivement sur la base des compétences professionnelles.