Responsable de pôle (SAMNA) (H/F)

OEUVRE NORMANDE DES MERES; Canteleu; Sur place; EUR 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale recherche un Responsable de pôle pour superviser l'organisation des services du SAMNA à Canteleu. Le poste implique la gestion d'équipes, la coordination des services pour des mineurs non accompagnés et la mise en œuvre de projets d'établissement. Exigences : 5 ans d'expérience, Bac+5, compétences en animation et encadrement. Contrat CDI, 35h/semaine, salaire brut annuel de 32,000 Euros plus primes.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Diplôme de Bac+5 ou équivalent en direction.
• Compétences indispensables en animation d'équipe.

Responsabilités

• Superviser l'organisation des services du SAMNA.
• Gérer le personnel et leurs plannings.
• Participer à la rédaction des projets d'établissement.
• Assurer la qualité des services auprès des personnes accueillies.
• Superviser le budget et les dépenses
• Représenter l'association lors de réunions extérieures.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Apporter un appui technique pour le personnel

Cadre institutionnel des structures de santé

Contrôler les dispositions légales

Coordonner équipes pluridisciplinaires

Préparer et animer des réunions

Véhicule léger

Formation

Bac+5 ou équivalent Direction établissement médico-social

Description du poste

Offre n° 198MFLH
Responsable de pôle (SAMNA) (H/F)

Sous l'autorité et la responsabilité de la Directrice du Centre parental et du Service d'Accompagnement des Mineurs Non Accompagnés (SAMNA), le responsable de pôle supervise l'organisation des services du SAMNA de Canteleu dans le respect des obligations législatives, réglementaires et conventionnelles, et assure la coordination de ses équipes (17.02 ETP) en charge de 83 personnes accueillies (public MNA âgé de 11 à 17 ans).

Missions

• Animation de l'équipe : Le rôle d'animation, la conduite et le soutien aux équipes sont les fonctions principales du responsable de pôle.

  • S'informer régulièrement de la vie des services par tous les moyens mis à sa disposition (transmissions, mails.)
  • Organiser et animer les réunions de service
  • Organiser la communication dans les services et entre les services
  • Préparer et animer des réunions à thème, en lien avec l'actualité professionnelle (évolution des textes de l'institution ou du cadre règlementaire fixé par les financeurs)
  • Proposer des interventions extérieures nécessaires et utiles au travail pour que chacun puisse bénéficier d'une large information
  • Veiller à la bonne coordination entre les services et les différents partenaires institutionnels et/ou associatifs

• Administration et gestion du personnel : Gestion du personnel (recrutements, plannings, gestion du temps de travail, gestion des congés, gestion des absences et des remplacements, contrats de travail, déclaration des paies, entretiens individuels et entretiens professionnels, discipline)

  • Organiser, superviser et valider l'activité des membres de ses équipes afin d'assurer la continuité des services et la qualité de l'accompagnement des personnes accueillies
  • Participer à la mise en œuvre des orientations de la formation professionnelle des services
  • Favoriser l'accueil des stagiaires et organiser leur accueil et leur accompagnement dans les services

• Gestion du projet de service : Participer à la rédaction des projets d'établissement et à leur mise en œuvre

  • Être garant de la mise en œuvre des projets personnalisés, des contrats de séjour, des règlements de fonctionnement, des livrets d'accueil et les faire évoluer en fonction des besoins du contexte
  • Être garant des bonnes conditions de vie des personnes accueillies dans les logements
  • Organiser les mouvements (admission, changement de logement, transfert d'unité, sortie) et garantir la répartition et le suivi des personnes accueillies (santé, scolarité, insertion professionnelle, autonomie personnelle/domestique/sociale, situation administrative)
  • Organiser et animer les réunions liées à la participation des personnes accueillies
  • Vérifier la technicité des écrits en fonction de leurs destinataires
  • Participer à l'élaboration des rapports d'activité avec les équipes qu'il anime et en lien avec le directeur de territoire

• Qualité : Participer à la rédaction des procédures, documents d'enregistrement et instructions dans le cadre de la démarche qualité initiée par la direction

  • Participer à la démarche d'évaluation des établissements et services sous sa responsabilité
  • Mesurer à rythme régulier la satisfaction des personnes accueillies

• Gestion budgétaire : Superviser l'attribution hebdomadaire des indemnités journalières et de vêture aux personnes accueillies

  • Valider certaines dépenses courantes en lien avec la scolarité, les transports
  • Participer au suivi budgétaire
  • Contrôler mensuellement les caisses

• Développement du service et représentations : Proposer et participer à la mise en œuvre des projets de développement et d'actions nouvelles

  • Participer au développement d'actions ou d'organisations nouvelles liées aux politiques publiques
  • Représenter l'association dans des réunions extérieures

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 32000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Direction établissement médico-social

Compétences

• Animer, coordonner une équipe Cette compétence est indispensable
• Apporter un appui technique pour le personnel Cette compétence est indispensable
• Cadre institutionnel, administratif et juridique des structures de santé, sociales et pénitentiaires Cette compétence est indispensable
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires Cette compétence est indispensable
• Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires Cette compétence est indispensable
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social