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Un ministère gouvernemental recherche un Responsable de la division du budget, de l'immobilier et de la logistique. Le candidat devra superviser l'activité budgétaire, être impliqué dans les projets immobiliers, et assurer l'organisation logistique. Ce poste exige des compétences managériales, la conduite de projets, et une expertise en gestion budgétaire. Le télétravail est possible et le poste est situé à Amiens.
Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)
Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Responsable de la division du budget, de l'immobilier, de la logistique et de l'informatique H/F
Sans objet
Fonction publique de l'Etat
Catégorie A (cadre)
Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques: collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État.
Elle dispose d’un contrat d’objectifs et de moyens qui fixe une stratégie ambitieuse de transformation, de qualité de service et de productivité sur la période 2023-2027, portée par l’ensemble des métiers.
Le(la) responsable de la division BILI est directement rattaché(e) au directeur du Pôle Pilotage et Ressources. La division est composée d’un adjoint cadre A+, d’1 cadre A assistant de prévention, de 4 cadres B, 4 cadres C, 3 agents techniques.
Sur la partie budgétaire: le(la) responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité budgétaire. En étroite collaboration avec la responsable de pôle, il/elle participe à la programmation budgétaire de la dotation globale de fonctionnement de la DDFIP. Il/Elle veille à la soutenabilité du budget et en assure l’exécution de manière régulière tout au long de l’année, notamment le suivi des engagements juridiques et des crédits de paiement. Il/Elle formalise les achats et établit les marchés publics ainsi que les contrats de maintenance dont il assure le suivi et la bonne exécution. Il/Elle inscrit son action dans le dispositif d’optimisation des dépenses et des achats (DODA) et réalise une revue régulière d'optimisation de l'ensemble des postes budgétaires.
Dans le cadre de la politique d’achats, il/elle met en œuvre la démarche écoresponsable de la DGFIP.
Sur la partie immobilière: le(la) responsable de la division sera chargé(e) de la programmation, de la réalisation et du suivi des projets et travaux immobiliers. Il/Elle devra inscrire la programmation immobilière dans le cadre de la trajectoire du plan de transition environnementale et des directives de la politique immobilière de l’État, notamment en matière de densification, en lien avec le SDIR.
Sur la partie logistique: le(la) responsable assure le pilotage et le suivi de l’activité logistique (entretiens courants des sites, menus travaux, opérations de livraison-matériel et fournitures – et diverses opérations ponctuelles visant à permettre le fonctionnement normal des services). Il/Elle veille à l’organisation, la coordination et au bon déroulement des interventions sur l’ensemble des sites du département et suit les missions de téléphonie et validation des remboursements de frais professionnels.
Sur le volet informatique: le(la) responsable de la division sera chargé(e) des relations métiers avec l’établissement des services informatiques d’Amiens (suivi de la dotation en matériel, équipements des agents, déploiement de la ToIP, remise des matériels obsolètes, etc.).
Il/elle est, par ailleurs, responsable des contrôles internes sur la division.
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré: catégorie A «Administrateur des finances publiques adjoint» ou «Inspecteur principal des finances publiques».
Qualités requises:
- Qualités relationnelles et managériales indispensables;
- Aptitude avérée au dialogue au regard des contacts nombreux et réguliers avec l'ensemble des acteurs internes et externes (chefs de service, cadres de la direction, prestataires, fournisseurs, autres administrations…);
–Grande réactivité et disponibilité;
–Savoir anticiper les besoins et accompagner les évolutions d'organisation;
–Rigueur et sens de l'organisation;
–Qualités de discrétion;
–Sens pratique développé.
Compétences requises:
–Capacité d'expertise, d'analyse et aide à la prise de décision;
–Connaissances: conduite et gestion de projet, gestion budgétaire et comptable, achats et marchés publics, bureautique et outils collaboratifs;
–Savoir-faire: conduite du changement, maîtriser les délais, négocier, passer un marché.
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Confirmé
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré : Administrateur/trice des finances publiques adjoint(e) - AFIPA.
Pour les candidat(e)s fonctionnaires, il conviendra de détenir un grade équivalent (attaché hors classe pour AFiPA).
Selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, la rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat.
22 rue de l'Amiral Courbet à Amiens
charlotte PERIE - 03 22 71 43 04 - charlotte.perie@dgfip.finances.gouv.fr
«CV et lettre de motivation obligatoires. Pour les agents DGFiP, l'avis du supérieur hiérarchique et les trois derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle (CREP) sont obligatoires. Pour les fonctionnaires titulaires, ajouter les trois derniers CREP et l'avis du supérieur hiérarchique. Dans les deux cas, les CREP et avis du supérieur hiérarchique doivent être joints au CV dans un document unique. A défaut, le recruteur n'aura pas accès à ces documents. »Les candidatures doivent être déposées impérativement via PASSERELLES; toute candidature transmise hors outil ne sera pas recevable.
Direction générale des finances publiques (DGFiP)