Responsable Back Office H / F

SKILLS Transition | Experts; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en gestion recherche un gestionnaire administratif pour optimiser les procédures et garantir la conformité des systèmes d'information. Le candidat idéal doit avoir un Bac +2 à Bac +5 en gestion ou administration, une maîtrise des outils bureautiques, et de solides compétences en communication. Un anglais courant est essentiel pour interagir quotidiennement avec le siège international. Ce rôle exige rigueur, organisation et autonomie dans la gestion des tâches administratives et des relations externes.

Qualifications

• Expérience en gestion des procédures internes et administrative.
• Capacité à gérer des contrats, absences et déclarations sociales.
• Compétences requises pour suivre les aspects logistiques.
• Aptitude à organiser des séminaires et événements internes.

Responsabilités

• Mettre en place et optimiser les procédures internes.
• Garantir la conformité administrative des systèmes d'information.
• Superviser le courrier, classement et archivage.
• Gérer les prestataires RH et organiser les formations obligatoires.
• Assister le CEO sur diverses demandes et procédures internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Bonnes relations interpersonnelles

Anglais courant

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Administration & organisation interne

• Mettre en place, actualiser et optimiser les procédures internes.
• Garantir la conformité administrative et la bonne utilisation des systèmes d'information.
• Superviser le courrier, le classement et l'archivage.

Juridique & réglementaire

• Suivre les dossiers juridiques et réglementaires avec les organismes concernés.

Ressources humaines

• Gérer les contrats, absences, déclarations sociales et notes de frais.
• Suivre les prestataires RH et organiser les formations obligatoires ou nécessaires.

Comptabilité & paie

• Préparer les éléments destinés au service comptabilité (paie, éléments clients non centralisés).

Relations externes & clients

• Gérer les prestataires : assurances, banques, fournisseurs RH.
• Participer aux plans de collections (échantillons, stocks, prix, EDI, consignation).
• Mettre à jour la base clients (ouvertures, fermetures, modifications).

Logistique & services généraux

• Gérer le parc automobile (leasing, kilométrage).
• Gérer les outils de travail : ordinateurs, iPad, téléphones, cartes affaires, contrats logiciels.
• Superviser les services généraux : fournitures, locaux, maintenance, pharmacie.

Événementiel interne

• Organiser les séminaires (salles, hôtels, repas, suivi des dépenses).

Support Direction

• Assister le CEO sur les procédures internes et demandes ponctuelles.
• Identifier et former un back‑up organisationnel en lien avec les autres filiales et le siège.
• Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Rigueur, organisation, autonomie et sens des priorités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais courant obligatoire (oral et écrit) – échanges quotidiens avec le siège international.