Responsable admission, concours et promotion H/F

Cci Paris Idf; Île-de-France; Hybride; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme d'enseignement supérieur recherche un Responsable admission pour superviser les processus d'inscription et organiser les concours d'accès aux écoles de management. Les missions incluent le suivi des candidatures et l'amélioration des processus d'admission. Le candidat idéal possède un diplôme Bac +3 minimum et une expérience de 2 à 10 ans. Un bon niveau d'aisance avec les outils numériques est requis. Un salaire entre 45 K€ et 55 K€ est proposé selon l'expérience.

Prestations

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Epargne salariale attractive

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du CSE

Qualifications

• Expérience de 2 à 10 ans dans le domaine des concours ou des admissions.
• Autonomie et rigueur dans un environnement exigeant.
• Capacité à coordonner divers intervenants.

Responsabilités

• Superviser le processus d’inscription des candidats et les oraux mutualisés.
• Organiser et contrôler les opérations du concours.
• Participer à l'évolution de la plateforme d'inscription.

Connaissances

Proactivité

Compétences organisationnelles

Aisance avec les plateformes numériques

Formation

Diplôme Bac +3

Outils

Excel

SharePoint

Teams

Description du poste

Responsable admission, concours et promotion H/F

La direction des admissions et des concours (DAC) au sein de la Direction de l'enseignement supérieur & services aux écoles, opère la Banque Commune d’Epreuves (BCE) (https://www.concours-bce.com/ ), concours d’accès post classes préparatoires à 21 grandes écoles de management partenaires (https://www.concours-bce.com/les-ecoles ).

Vos missions principales visent à :

1. Superviser le processus d’inscription des candidats dans 21 écoles de la BCE et les Oraux Mutualisés de Langue (OML) pour 9 de ces écoles

• Assurer le suivi des relations candidats, des inscriptions, le contrôle et la validation des pièces justificatives: tests de la plateforme d’inscription, encadrement d’une équipe de vérificateurs, contacts avec les candidats
• Coordonner l’organisation des inscriptions aux épreuves orales OML : paramétrage et tests de la plateforme d’inscription, mise à jour des coefficients, production documentaire, tests, barres, statistiques.
• Maintenir un haut niveau de qualité de service tant dans la réponse aux candidats, aux demandes des écoles et des partenaires de la banque.

2. Organiser, suivre et contrôler les opérations du concours

• Préparer les calendriers opérationnels de l’organisation du concours BCE en cohérence avec les échéances demandées aux prestataires externes, aux écoles et à l’équipe de la DAC.
• Coordonner et opérer les contrôles nécessaires (numérisation, copies, notes, etc.), en lien avec les parties prenantes, dans le respect des délais et procédures BCE.
• Coordonner avec les centres de concours le retour des copies pendant les épreuves écrites.
• Encadrer sur son périmètre la réalisation des prestations du transporteur et de l’équipe des vérificateurs.

3. Autres activités

• Appuyer l’activité de gestion des centres de concours : en fonction des besoins, vous travaillerez en binôme avec la responsable, dans une logique de collaboration étroite, de soutien mutuel et de suppléance réciproque. Chacun(e) est ainsi amené(e) à seconder l’autre et à assurer son remplacement en cas d’absence.
• Réaliser l’enquête annuelle des candidats intégrés dans les écoles de management.
• Préparer les jurys d’admissibilité de deux écoles de management (constitution des jurys, invitation des membres, réalisation des dossiers, statistiques).
• Participer à l’évolution de la plateforme d'inscription, contribuer aux évolutions du concours dans une dynamique collaborative avec l'équipe de la DAC.
• Optimiser les processus (leviers d’efficacité, simplification des circuits, définition d'indicateurs) pour soutenir l’amélioration continue.

Profil recherché

• Diplôme Bac 3 ans minimum
• Expérience (2/10 ans) dans le domaine des concours et des admissions ou de projets complexes idéalement dans le domaine de l’enseignement et de l’éducation
• Proactivité et esprit d’initiative ; force de propositions pour améliorer les processus dans une logique d’innovation et de solutions
• Autonomie, grande rigueur et excellentes compétences organisationnelles, éprouvées dans des environnements exigeants, aux délais contraints
• Réactivité et capacité d’anticipation, gestion des imprévus avec efficacité et sang-froid
• Aisance avec les plateformes numériques et outils collaboratifs (SharePoint, Cryptobox, Teams…) et maîtrise avancée d’outils bureautiques notamment Excel
• Goût pour le travail en équipe et en réseau, aptitude à coordonner des intervenants variés avec diplomatie, discrétion et sens de la qualité du service rendu.

Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

Entre 45 K€ - 55 K€ bruts pour un niveau d'expérience sur poste similaire entre 2/10 ans

Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale attractive, Prévoyance et retraite supplémentaire, Activités sociales et culturelles du CSE

• Tickets restaurant
• Compte épargne temps
• Epargne salariale attractive
• Prévoyance et retraite supplémentaire
• Activités sociales et culturelles du CSE

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu de travail

2 jours de présence sur site – lundi et mardi : DAC - 1 rue de la Libération - 78850 Jouy en Josas – 1 jour sur site ou nomade à Jouaux-Toudic ; 2 jours de TT

Entité de rattachement de l'offre

Acteur majeur de l'économie régionale, le groupe CCI Paris Ile-de-France (2700 collaborateurs) s'engage activement au service des entreprises, des jeunes et des territoires pour favoriser la croissance et l'emploi.

CCI Education, sa Direction Générale Adjointe Education, agit aux côtés de ses écoles et filières pour le développement de ses titres et de l'apprentissage. Elle œuvre à l'innovation pédagogique, à l'accompagnement des enseignants et des acteurs éducatifs.