Responsable administrative d'agence (H/F)

COUGNAUD; Le Poiré-sur-Vie; Sur place; EUR 42 000 - 47 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de fabrication dynamique recherche un Responsable Administratif pour superviser l'administration et la communication au sein de son agence à Le Poiré-sur-Vie. Ce poste exige une expérience en gestion d'appels d'offres et un fort rôle managérial, avec une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales à encadrer. Le candidat idéal aura une formation appropriée et une aisance sur les outils bureautiques. Ce contrat CDI offre un salaire compétitif compris entre 42 000 et 47 000 euros bruts annuels avec de nombreux avantages.

Prestations

Primes

Titres-restaurants

Chèques cadeaux

Qualifications

• Expérience dans la gestion d'appels d'offres.
• Rôle managérial dans une équipe administrative.
• Compétences en suivi des projets administratifs.

Responsabilités

• Assurer le suivi du flux administratif.
• Manager une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales.
• Gérer les aspects administratifs du service RH.

Connaissances

Gestion administrative

Management d'équipe

Aisance sur outils bureautiques (pack office)

Formation

Formation type Assistant Manager, GPME ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200XJLP
Responsable administrative d'agence (H/F)

Chez Cougnaud, nous sommes convaincus que le succès d'une agence repose sur une organisation fluide, de la communication et un suivi rigoureux des projets. C'est pourquoi nous ouvrons un poste de Responsable Administratif/ve pour gérer ces missions transversales d'administration et de communication, indispensables au bon fonctionnement de notre agence du Poiré-sur-Vie (Vendée, 85). Vos missions : Véritable bras droit du Responsable de l'agence (environ 90 personnes), vous assurez le suivi du flux administratif de l'agence (formalisation de l'offre de contrat, réception de la commande client, documents logistiques internes.) et effectuez des actions financières et règlementaires pour l'agence (relance de règlements, arbitrages auprès des chargés d'affaires.). Pour cela, nous attendons une expertise technique sur l'établissement des dossiers de réponses d'offres pour les marchés publics et sur l'établissement des actes d'engagement et des offres de consultations pour le marché privé. Vous arborez une seconde casquette tout aussi essentielle : être manager d'une équipe de 5 à 8 assistantes commerciales. Pour cela, vous veillez à attribuer la répartition des projets et suivez le respect des délais et des procédures des dossiers d'appels d'offres et la mise en forme des dossiers de commandes et des offres de contrats. En tant que manager, vous veillez à assurer un cadrage clair des dossiers de votre équipe, et veillez à leur garantir un soutien technique, une écoute active et un accompagnement dans le développement de leurs compétences et la polyvalence au sein de l'équipe. Enfin, vous êtes le relai administratif du service Ressources Humaines sur la gestion des absences, des horaires, des demandes de congés ou des visites médicales pour l'intégralité du personnel de l'agence. * Une expérience similaire est attendue, tant sur la gestion administrative de dossiers d'appels d'offres que sur le rôle managérial d'une équipe administrative * Une formation de type Assistant Manager, GPME ou équivalent est exigée * Une aisance sur les outils bureautiques (pack office) est exigée pour ce poste Informations complémentaires : - Aucun déplacements - Statut cadre au forfait jour - Avantages grand groupe (primes, titre-restaurants, chèques cadeaux...)

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 42000.0 Euros à 47000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

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