Responsable Administration / production (H/F)

CIE LES OYATES; Lille; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une compagnie de spectacle vivant à Lille recherche un Responsable d'administration pour gérer le budget et les projets. Le candidat doit avoir un Bac+5 en gestion culturelle, avec au moins 2 ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion financière, le suivi des règlements et la recherche de financements. Le poste est en CDD à temps partiel, avec possibilité de télétravail. Salaire basé sur l'expérience, à discuter lors de l'entretien.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Connaissance du spectacle vivant et de son fonctionnement.
• Expérience significative de 2 ans dans un poste similaire.
• Capacité d'écoute et de conseil.

Responsabilités

• Élaborer et suivre le budget général de la compagnie.
• Gérer la facturation et le suivi des règlements.
• Rechercher des financements et partenariats.

Connaissances

Gestion budgétaire

Négociation

Connaissance juridique

Esprit d'initiative

Formation

Bac+5 en Gestion d'entreprise culturelle

Outils

Logiciel Spaiectacle

Description du poste

Description du poste

Description du posteSous la responsabilité du conseil d'administration et en lien avec la directrice artistique de la compagnie et la responsable de production & diffusion, la responsable d'administration assure le pilotage budgétaire et administratif de la compagnie et la mise en œuvre de ses productions. Il ou elle contribue au développement de la compagnie et de ses projets.Vos missions :=> Administration générale- Élaborer et suivre le budget général de la compagnie, en lien avec la responsable artistique- Participer à la réflexion stratégique de développement de la compagnie- Mettre en place et réaliser un suivi du plan de trésorerie- Réaliser les dossiers de subvention et les bilans, en lien avec la responsable artistique- Rendez-vous trimestriel avec l'expert-comptable- Réaliser la paie (intermittent.es du spectacle) et les déclarations sociales associées- Préparer et participer aux CA, AG de l'association- Participer à la rédaction du rapport d'activités et le programme d'activités- Faire la gestion des droits d'auteur.rices Assurer la veille juridique, sociale et fiscale- Gérer les contrats d'assurance Assurer la facturation et le suivi des règlements (clients/fournisseurs)=> Production- Rechercher des partenariats, des financements et veiller sur les appels à projets- Représenter la compagnie auprès des tutelles en Hauts-de-France en lien avec la direction artistique (DRAC, Région, Département, Ville, etc)- Participer occasionnellement aux journées de rencontres professionnelles et autres rendez-vous du secteur en lien avec la direction artistique et la responsable de production & diffusion- Profil recherché

Profil recherché

Connaissance du domaine du spectacle vivant, son fonctionnement, sa planification, l'évolution de ses enjeux, plus particulièrement concernant le milieu du théâtreConnaissance en paie et comptabilité, connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travailLa connaissance du logiciel Spaiectacle serait un plusAisance relationnelle au téléphone et en présentiel Capacité d'écoute et de conseilMéthodologie et esprit d'initiative

Expérience

• 2 An(s) - expérience significative 2 ans Cette expérience est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Gestion entreprise culturelle

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Négocier avec des partenaires et sponsors
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources
• Promouvoir une proposition, un projet
• Rédiger un contrat

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Les Oyates, Compagnie conventionnée, implantée en Hauts de France et basée à Lille, la Cie Les Oyates est dirigée par Marie Levavasseur, autrice et metteur en scène, dont elle porte les créations jeune et tout public. Elle contribue également au montage des projets d'autres artistes auxquels elle est étroitement associée.Mme Stéphanie - Les envolées Bonvarlet

Type de contrat: CDD - 12 Mois

Contrat d'usage: Durée du travail Temps partiel - 12H/semaine Travail en journée

Conditions de travail: Possibilité de télétravail

Salaire:

• remunération sur base de la CCNEAC selon expérience

Déplacements: Ponctuels, Zone départementale

Conditions Bureau: sur Lille - Métro Cormontaigne

Télétravail possible

Contrat: CDDU 4 à 6 jours par mois selon l'activité

Date prise de fonction: Mars 2025

Date limite de candidature: 10 février 2026

Entretiens: entre le 24 et le 27 février 2026