Responsable Administration & Finances

Archibat; Paris; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une société d’ingénierie à Paris recherche un directeur pour gérer des responsabilités financières et administratives. Le candidat idéal a au moins 5 ans d'expérience et une formation BAC+2 en gestion. Ce poste CDI, plein temps, ne prévoit pas de télétravail. Compétences clés incluent la maîtrise du Pack Office et une forte capacité relationnelle.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience similaire dans l'ingénierie/architecture.
• Goût prononcé pour les chiffres.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.

Responsabilités

• Gestion de la facturation et suivi des règlements.
• Création et optimisation des tableaux de bord financiers.
• Interaction avec les experts comptables et avocats pour diverses déclarations.
• Conseil auprès de la direction sur des placements et projets.
• Onboarding administratif des nouveaux employés.

Connaissances

Gestion financière

Optimisation des tableaux de bord

Relation avec les parties prenantes

Onboarding administratif

Formation

BAC+2 en Gestion PME/PMI

Outils

Pack Office

Description du poste

927802 Admin & Business development Paris 8 Director 40 - 60 k€

Cette société d’ingénierie intervient en conception et réalisation sur des opérations mixtes publiques et privées (bâtiments scolaires, EHPAD, centres sportifs…), du tertiaire (bureaux) et des logements.

Créée en 1994 et regroupant 40 personnes, elle est organisée autour de cinq pôles : structures et VRD, génie climatique et thermique, génie électrique, économie de la construction et HQE.

Responsabilités

• Facturation : édition des factures, suivi des règlements, relance des factures impayées
• Création / optimisation / suivi de tableaux de bord : évolution et prévision du chiffre d’affaires, gestion de la trésorerie, analyse de l’évolution des charges courantes
• Relation avec le cabinet d’expertise comptable pour l’établissement des déclarations mensuelles, trimestrielles et du bilan annuel
• Relation avec les tiers : Commissaires aux comptes, avocats
• Soutien et conseil auprès de la Direction sur les placements, les investissements, les grands projets
• Élaboration et optimisation des outils et des procédures liées le bon fonctionnement des services (notes internes, trames de documents, etc.)
• Suivi du juridique : assemblée générale, relation avec le cabinet d’avocat et l’expert-comptable pour les différentes déclarations à établir à chaque clôture d’exercice
• Onboarding administratif des salariés : promesses d’embauche, rédaction contrats de travail, création des différents comptes (téléphonie sur IP, épargne salariale, logiciel interne de gestion des absences et de suivi de l’activité), DPAE, visite médicale, alerte période d’essai, etc.

Qualifications

De formation BAC+2 (Gestion PME/PMI) minimum, le candidat / la candidate devra nécessairement disposer d’un goût prononcé pour les chiffres, et avoir une expérience similaire d’au moins 5 ans, idéalement dans le domaine de l’ingénierie/architecture. Bonne maîtrise du Pack Office (Excel) et de l’outil informatique en général.

CDI, basé à Paris 16e, plein temps sans télétravail, cadre de travail agréable et performant.

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