Responsable administratif (H/F)

France Travail; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un gestionnaire administratif pour superviser le personnel et optimiser les processus. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences en communication et un bon niveau d'anglais (C1). Des expériences précédentes dans un rôle similaire sont nécessaires. Ce poste offre un contrat CDI et une rémunération de 4200 à 5100 euros mensuels.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• 5 années d'expérience dans un rôle administratif similaire sont indispensables.
• Niveau d'anglais requis : C1.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Superviser le personnel administratif et leur attribuer des tâches.
• Planifier des projets administratifs et analyser les besoins.
• Préparer des documents et proposer des solutions aux problèmes administratifs.

Connaissances

Anglais opérationnel

Excellence en communication / relationnel

Connaissance avancée du Pack Office

Coordonner les activités des différents services administratifs

Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité

Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs

Encourager et faciliter la communication interne entre les départements

Faire preuve de leadership

Faire preuve de rigueur et de précision

Avoir le sens du service

Description du poste

Responsabilités

• Supervision du personnel administratif comprenant quatre assistants qui desservent plusieurs domaines fonctionnels
• Planification et réalisation de manière indépendante des projets et analyses des besoins administratifs
• Identification et transmission au superviseur des questions potentiellement controversées, communication d'informations objectives sur les aspects administratifs et la gestion organisationnelle liées à l'efficacité et àl'efficience des installations et des opérations administratives
• Réalisation de tableaux Excel pour le reporting de l'activité Administrative
• Coordination de la maintenance des bureaux avec l'ingénierie, les fournisseurs, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers
• Surveillance et contrôle des activités sous contrat
• Préparation des documents d'exigence détaillés pour les actions contractuelles
• Responsable de l'approvisionnement en fournitures de bureau pour une équipe administrative de plus de 50 personnes
• Responsable de l'intégration et du départ de personnel et notamment des stagiaires
• Gestion des véhicules de l'agence, des assurances et des rapports
• Gestion des déplacements du personnel de Direction
• Gestion de l'inventaire des biens et équipements
• Gestion de l'ensemble des programmes postaux
• Elaboration de plans de gestions et/ou d'évaluation de programmes, procédures et méthodologie des tâches assignées
• Assistance au Directeur Exécutif des Opération dans les activités quotidiennes et soutien administratif au bureau exécutif
• Planification de réunions, rédaction de communications, établissement de commandes, etc.

Une excellente communication écrite et orale est exigée pour ce poste. Niveau d'anglais requis : C1.

Contrat

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Rémunération

• Salaire brut : Mensuel de 4200.0 Euros à 5100.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Selon expérience et qualification

Déplacements

Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Anglais opérationnel Cette compétence est indispensable
• Communiquer, lire et rédiger des documents techniques, des rapports, des notes en anglais Cette compétence est indispensable
• Connaissance avancée du Pack Office Cette compétence est indispensable
• Coordonner les activités des différents services administratifs Cette compétence est indispensable
• Excellence en communication / relationnel Cette compétence est indispensable
• Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• S'assurer du respect des procédures par l'ensemble des collaborateurs Cette compétence est indispensable
• Encourager et faciliter la communication interne entre les départements
• Anglais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires

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