Responsable administratif formation H/F

COLLECTIF ACTIONS UTILITE SOCIALE 05; Embrun; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation en Provence-Alpes-Côte d'Azur recherche un(e) responsable administratif(ve) pour gérer les actions de formation. Le candidat idéal sera en charge de la gestion administrative, du suivi des formations, et de la mise en œuvre d'outils de qualité tels que Qualiopi. Une formation ou un Bac+2 dans le domaine est indispensable. Ce poste à temps partiel (17H/semaine) est ouvert aux débutants, et un salaire brut horaire entre 13 et 15 Euros est proposé.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Connaissance du secteur de l'IAE est un plus.
• Connaissance du Label Qualiopi ou de la mise en place d'une démarche qualité.

Responsabilités

• Gestion administrative de la formation et suivi des actions.
• Mise en place du logiciel de suivi de l'activité de formation.
• Assurer la communication sur l'activité de formation.

Connaissances

Elaborer, suivre et piloter un budget

Superviser la gestion financière

Connaissance du marché de l'emploi

Connaissance du milieu de la formation

Utiliser les outils informatiques (pack office)

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines

Bac+2 ou équivalents Conseil insertion professionnelle

Description du poste

*Poste à pouvoir au 26 janvier 2026*En collaboration avec la directrice la personne se verra confier trois missions :-Gestion administrative de la formation, mise en place, et suivi des actions de formation.-Mise en place du logiciel de suivi de l'activité de formation. Renseignement de la base en lien avec le Process en vigueur dans la structure.-Mise en place des actions de formation, en lien avec les stagiaires, les référents formation des SIAE (les clients) et les formateurs occasionnels, en utilisant le logiciel à cet effet. Se charger de la production des éléments de synthèse et de bilan sur l'activité et pour son amélioration.Cette mission sera menée en articulation avec la directrice en charge du pilotage pédagogique de la formation.- Développement et adaptation des outils et procédures dans le cadre de la certification Qualiopi.Sur la base de la certification obtenue pour l'activité OF, la personne sera en charge du suivi de la conformité administrative des actions de formation. Pour cela il sera demandé de s'approprié la démarche ainsi que la mise en place d'un logiciel spécifique.- Assurer la communication sur l'activité de formation en lien avec les SIAE du territoire.Les missions :- Assurer le suivi administratif des formations les tâches administratives qui lui sont confiées,- Assurer le suivi administratif à l'organisation des formations- Prendre en main le référentiel Qualiopi et suivre la conformité de la démarche qualité en lien avec la directrice.- Mettre en place l'usage du logiciel de suivi de l'activité de formation avec la directrice.- Contribuer à la communication de l'activité de formation et de ses résultats sur l'IAE.Compétences:Optionnel :- Connaissance du secteur de l'IAE.- Connaissance du Label Qualiopi ou de la mise en place d'une démarche qualité.Des temps de formation seront mis en place sur les savoirs et pratiques spécifiques2,5 jours à 3 jours de travail / semaine

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros à 15.00 Euros
• CCN Eclat (Animation)

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat ressources humaines- Ou Gestion administrative Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Conseil insertion professionnelle Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Superviser la gestion financière
• Connaissance du marché de l'emploi
• Connaissance du milieu de la formation
• Connaissance du secteur de l’IAE
• Utiliser les outils informatiques (pack office)

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

1 ou 2 salariés

Pour le Collectif 05, réseau départemental de Structures d'Insertion par l'Activité Economique (SIAE) qui regroupe 10 SIAE sur le département des Hautes Alpes. Le Collectif 05 développe une activité d'organisme de formation à destination de ses membres. Dans le cadre de la gestion et du développement de l'activité de formation et pour faire vivre la démarche qualité QUALIOPI, l'association recrute un ou une responsable administratif formation.

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