Responsable administratif & financière de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom à Paris recherche un(e) Responsable administratif et financier pour l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique. Le candidat idéal aura une formation en gestion ou finances et une expérience significative dans la gestion de projets. Les responsabilités incluent la rédaction de conventions de financement, le suivi budgétaire et l'organisation d'événements. Ce poste offre l'opportunité de travailler au sein d'un environnement pluridisciplinaire en collaboration avec des équipes variées.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics.
• Maîtrise des processus budgétaires et contractuels.
• Capacité à travailler en équipe avec différents interlocuteurs.

Responsabilités

• Rédiger et suivre les conventions de financement.
• Gérer les avenants avec les établissements partenaires.
• Préparer les présentations budgétaires et statistiques.

Connaissances

Gestion de projets

Compétences budgétaires

Excellente aisance relationnelle

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Description du poste

Responsable administratif & financière de l’Institut CARNOT IPGG Microfluidique (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

A la pointe de l’innovation et leader en microfluidique, l’Institut Pierre‑Gilles de Gennes (IPGG) est labellisé Institut Carnot. Le label Carnot a pour vocation de développer la recherche partenariale, c’est‑à‑dire la conduite de travaux de recherche menés par des laboratoires publics en partenariat avec des entreprises en réponse à leurs besoins. Le Carnot IPGG Microfluidique est porté par l’Université PSL (www.psl.eu) et adossé au Labex IPGG (www.institut‑pgg.fr). Fondé par 4 institutions prestigieuses (ENS‑PSL, Chimie Paris‑PSL, ESPCI‑PSL et CNRS), l’Institut Carnot IPGG Microfluidique inclut 24 équipes de recherche, soit 380 chercheurs, aux expertises scientifiques reconnues internationalement. De grands noms de l’industrie en France et à l’étranger font déjà confiance à l’expertise des chercheurs de l’Institut.

Activités principales

Nous recherchons un.e Responsable administratif & financier Institut CARNOT IPGG Microfluidique afin de gérer et développer les activités de l’Institut Carnot IPGG Microfluidique.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Institut et en lien avec la Direction de l’innovation et de l’entrepreneuriat de PSL, vous assurerez :

• La rédaction et le suivi des conventions de financement (de la demande à l’exécution)
• La gestion des avenants, en lien avec les établissements partenaires et les services juridiques
• Le pilotage administratif des appels à projets (préparation, financement, suivi)
• La préparation de présentations budgétaires et statistiques
• Le suivi des dépenses, commandes, factures et versements
• L’élaboration et mise à jour des budgets annuels (initial, rectificatif, clôture)
• La gestion administrative des missions et déplacements
• L’organisation logistique d’événements (réservations, traiteurs, coordination)
• Le reporting auprès de l’ANR, suivi des indicateurs et des annexes financières
• Une participation possible aux actions de communication et prospection (salons, RDV Carnot)

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Formation supérieure en gestion, finances ou droit public

Expérience significative dans la gestion administrative et financière de projets publics ou en lien avec la recherche

Maîtrise des processus budgétaires et contractuels

Excellente aisance relationnelle, sens de l’autonomie et rigueur

Appétence pour un environnement pluridisciplinaire et scientifique

Autonomie, dynamisme, capacité d’initiative et de proposition, culture du résultat et respect des délais.

Capacités relationnelles et d’interactions avec des interlocuteurs multiples, goût du travail en équipe.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.