Responsable Administratif et Financier H / F (CDI)

QUADRA CONSULTANTS; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société publique locale artistique à Boulogne-Billancourt recherche un responsable administratif et financier. Le candidat idéal gérera des projets spécifiques, assurera la conformité légale et négociera avec les prestataires. Il/Elle devra avoir une expérience de 3 à 5 ans dans un rôle similaire et une formation Bac+5 en gestion ou droit. Le poste est en CDI à temps plein avec diverses responsabilités en gestion budgétaire et ressources humaines.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Prise en charge à 50% de l'abonnement de transports

Qualifications

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un emploi similaire.
• Qualités managériales transversales et hiérarchiques requises.
• La connaissance du logiciel de comptabilité SAGE serait un plus.

Responsabilités

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires.
• Organiser les conseils d'administration et assemblées générales.
• Assurer la conformité avec la démarche RSE et la norme ISO 20121.

Connaissances

Sens du dialogue

Capacités d'anticipation

Rigueur

Négociation

Formation

Formation supérieure Bac+5 en gestion, finances, comptabilité, droit, RH

Outils

SAGE

Description du poste

Poste

Gestion administrative et affaires juridiques

Responsabilités

• Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction.
• Organiser les conseils d'administration, les assemblées générales dans le respect des obligations légales et statutaires.
• Etablir le bilan annuel d'activité.
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques, assurer une veille juridique et conventionnelle.
• Organiser les procédures de marchés publics.
• Définir les besoins et moyens nécessaires à l\'optimisation des systèmes d\'information et de gestion. Piloter l\'implantation de nouveaux outils de gestion.
• Participer au respect des règles relatives au RGPD, en lien avec la responsable relations publiques-accueil-billetterie.
• Négocier, optimiser et suivre les contrats des prestataires et fournisseurs. Appliquer le droit des sociétés.
• Assurer la mise en conformité du service avec la démarche RSE et la norme ISO 20121.
• Conduire les projets spécifiques.

Gestion budgétaire, financière et fiscale

En lien étroit avec la Responsable comptabilité et en s\'appuyant sur les missions d\'Expert-comptable :

• Etablir et suivre le budget annuel.
• Garantir la fiabilité des comptes de l\'entreprise et l\'établissement des documents financiers et comptables conformes à la législation (comptes de résultats, bilans, relations avec les commissaires aux comptes).
• Suivre la trésorerie et les relations avec les banques.
• Superviser la déclaration des obligations fiscales et sociales réalisées par le prestataire de paie.
• Assurer la gestion budgétaire du personnel.
• Assurer une bonne collaboration avec l\'Expert-comptable et le Commissaire aux comptes.
• Suivre la régie des recettes en qualité de régisseur suppléant, en lien avec la Chargée de régie et d\'administration.
• Assurer la mise à jour des indicateurs d\'activité en lien avec les équipes.

Ressources Humaines

En lien étroit avec la Responsable RH :

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Assurer les relations avec le prestataire paie.
• Conduire le développement des ressources humaines : recrutement, gestion des carrières, formation.
• Mettre en place une politique de rémunération en liaison avec les directions opérationnelles.
• Gérer les relations avec les instances représentatives du personnel (élections professionnelles, réunions du CSEC, négociation des accords, préparation des dossiers sociaux...).

Profil

• Expérience professionnelle confirmée de 3 à 5 ans dans un emploi similaire.
• Formation supérieure niveau Bac+5 en gestion, finances et comptabilité, droit, RH.
• Ce poste nécessite des qualités managériales transversales et hiérarchiques, un sens du dialogue et de la négociation, ainsi que des capacités d\'anticipation, de rigueur et de réactivité.
• La connaissance du logiciel de comptabilité SAGE serait un plus.

Conditions

• CDI temps plein, statut Cadre en forfait jours (203,5 jours annuel + RTT).
• Rémunération sur 13 mois selon la grille CCNEAC groupe 3 et selon l\'expérience.
• Tickets restaurant pris en charge par l\'employeur à 60%
• Prise en charge à 50% de l\'abonnement de transports
• Prise de poste : octobre 2025
• Lieu : Courbevoie (92)
• Pour postuler (CV + lettre de motivation)

Entreprise

CourbevoiEvent est une société publique locale (SPL) artistique et événementielle dont l\'actionnaire majoritaire est la ville de Courbevoie. La société assure la gestion du Théâtre Espace Carpeaux (500 places), du Centre Evénementiel de Courbevoie (salles modulables de 1000, 300 et 150 places), ainsi que du cinéma Abel Gance, classé art et essai.

Avec une équipe constituée de 35 salariés permanents complétée par une équipe de saisonniers et d\'intermittents, CourbevoiEvent propose chaque saison une centaine de représentations et accueille près de 150 événements. Son chiffre d\'affaires s\'élève à environ 5M€.

Depuis 2024, CourbevoiEvent est certifié ISO 20121 et intègre les principes du développement durable dans l\'ensemble de ses métiers.

Sous l\'autorité de la Présidente Directrice Générale et la responsabilité du Directeur Général Délégué, vous êtes garant de la bonne gestion administrative et financière ainsi que de l\'application des obligations légales de l\'entreprise.

En relation avec l\'ensemble des pôles de l\'entreprise ainsi que les services de la ville de Courbevoie, vous avez la charge de la gestion administrative, juridique, financière, sociale et des ressources humaines de l\'entreprise.

De plus, vous encadrerez l\'équipe administrative et financière composée de cinq collaborateurs : responsable des ressources humaines, responsable comptabilité, chargée de régie et d\'administration, adjointe administrative, assistant de comptabilité et contrôle de gestion en alternance.