Responsable administratif - CDD de 12 mois (H / F) (CDD)

MANPOWER FRANCE; La Feyssine; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur de l'emploi cherche un Responsable administratif pour piloter la gestion au sein de l'Université Claude Bernard. Vous aurez des responsabilités clés dans la gestion budgétaire et administrative, en accompagnant des équipes sur divers projets. Une formation en gestion et une expérience dans un environnement technique sont requises. Ce poste offre des perspectives d'évolution et des avantages tels que 48,5 jours de congés annuels et la possibilité de télétravail.

Prestations

48,5 jours de congés annuels

Aménagement possible du temps de travail

Télétravail

Participations transport et repas

Qualifications

• Expérience en gestion d'un service avec suivi de budgets.
• Connaissances comptables.
• Capacité à travailler en transversalité.

Responsabilités

• Piloter la gestion administrative du service.
• Accompagner la mise en œuvre de la norme ISO 27001.
• Gérer des facturations annuelles et conventions d'hébergement.

Connaissances

Gestion de budgets

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Agilité organisationnelle

Autonomie

Formation

Formation supérieure en gestion/finance/administration (minimum Bac+3)

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Overview

Poste : Manpower CORPORATE LYON recherche pour son client, l'Université Claude Bernard (Lyon I), un Responsable administratif (H / F) dans le cadre d'une mission de 12 mois.

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire qui déploie son activité sur 13 sites, compte près de 46 000 étudiants et emploie 4 900 personnels.

Rôle et responsabilités

Elle propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant que membre de la Direction du service, vous aurez pour mission de piloter la gestion administrative du CISR (Centre Inter-Etablissement pour les Services Réseaux / gestion des infrastructures réseaux de l'ensemble des sites de l'Université et de l'INSA Lyon et gestion de projets innovants comme la mise en production du Centre de Calcul et De Données) sur les aspects budgétaires et financiers, ressources humaines, achats et juridiques.

Vous serez le relais administratif auprès des différents services support des deux établissements Université et INSA et représenterez le CISR aux réunions de direction.

Vous accompagnerez les équipes en place (28 collaborateurs) dans la gestion quotidienne des 3 pôles (exploitation, ingénierie et datacenter) et apporterez un appui technique sur les sujets administratifs :

• Gérer des facturations annuelles, suivi de réalisation
• Établir et gérer des conventions d'hébergement (data center) et services associés (SAAS, machines virtuelles, ...)
• Élaborer des budgets et assurer leur suivi
• Accompagner la mise en œuvre de la norme ISO 27001 et HDS, avec l'aide d'un chargé de mission QSE (H / F)
• Participer aux actes de gestion des personnels (formations, congés, CET, campagnes télétravail, recrutements, ...)
• Gérer les dossiers de demande de financement (par exemple FEDER, CPER) : montage, suivi, reporting
• Organiser des réunions et établir des comptes-rendus

Profil et qualifications

De formation supérieure en gestion / finance / administration (minimum Bac+3), vous possédez une première expérience en gestion / organisation d'un service vous ayant permis d'établir et suivre des budgets et des contrats de prestations de service, idéalement dans un univers informatique / technique.

De bonnes connaissances comptables, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel TCD, PowerPoint, ...) sont exigés.

Vos qualités de rigueur, et d'autonomie, votre agilité organisationnelle, vos capacités de travail en transversalité et de prises d'initiative ainsi que votre appétence pour les sujets numériques vous permettront de réussir.

Évolution et avantages

Perspectives d'évolution vers le management de l'équipe administrative (3 - 4 personnes) de la future Direction du numérique de l'Université.

• Avantages : 48,5 jours de congés annuels, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, télétravail, diverses participations transport, repas, ...

Diversité et cadre

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Entreprise : Acteur majeur du marché de l’emploi depuis 1957, Manpower France regroupe aujourd’hui 3 900 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 70 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes. Manpower s’appuie sur 700 agences d’intérim, 80 cabinets de recrutement généralistes et 50 cabinets experts partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi. Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi : - Des opportunités nombreuses et diversifiées : +20 000 offres d’emploi pour des postes en CDI, CDD, CDI-intérimaire et intérim dans tous les secteurs d’activité - Une expertise RH & des conseils emploi : présence nationale, forte d’un réseau de 50 Cabinets Experts et de 100 consultants spécialisés - Une employabilité durable avec le programme MyPath : +42 000 Talents MyPath dont 12 000 en CDI-intérimaire bénéficient d’un parcours personnalisé vers les métiers les plus recherchés, avec 1 200 Talents formés - Des démarches facilitées : l’application Mon Manpower pour simplifier la gestion de votre quotidien (être alerté des nouvelles offres d’emploi, postuler, signer vos contrats …) - Des avantages & des services : disponibles dès la 1ère heure travaillée et spécifiques selon votre ancienneté (prévoyance santé, garde d’enfant, congés payés, ...) - Certification & notation : 99 / 100 Index égalité Femmes-Hommes, note moyenne de nos agences sur Google 4,4, et distinction Top Employeur 2024