Responsable Adjoint paie H/F

SGS Société Générale de Surveillance SA; Arcueil; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Responsable Paie pour gérer un périmètre de 230 personnes, optimiser les processus de paie et encadrer une équipe. Le candidat doit avoir une maîtrise avancée des logiciels de paie et d'Excel, une bonne connaissance des principes comptables, ainsi qu'un fort sens de l'organisation. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Maîtrise avancée d'un ou plusieurs logiciels de paie.
• Bonne connaissance des principes comptables liés à la paie.
• Connaissance d’un ou plusieurs outils de GTA.

Responsabilités

• Gestion de la paie pour un périmètre de 230 personnes.
• Support sur les déclarations sociales et fiscales.
• Optimisation des processus et audit.
• Management et formation de l'équipe paie.

Connaissances

Maîtrise d'ADP

Expertise Excel

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Connaissance de la législation sociale

Outils

Workday

Outils de GTA

Description du poste

Description du poste

Dans ce rôle , environ 40% du temps est consacré à la gestion paie pour un périmètre de 230 personnes.

• Gestion et appui sur les paies complexes
• Gestion d’un périmètre de paies complexes
• Référent sur le calcul des cas complexes sur le périmètre France (ruptures de contrat, indemnisations spécifiques, etc.)

Déclarations Sociales et Fiscales :

• Appui au responsable paie sur l'établissement et la transmission dans les délais des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et autres déclarations obligatoires (URSSAF, Pôle Emploi, caisses de retraite, organismes de prévoyance et mutuelle, etc.).
• Appui au responsable paie sur la relation avec les organismes sociaux et fiscaux en cas de contrôle.
• Conseil et Support :
• Apporter expertise et conseil à la Direction, aux managers et aux collaborateurs sur toutes les questions relatives à la paie, la fiscalité salariale et la législation sociale.
• Interaction avec les différents services internes (service comptabilité / finance) et externes (organismes, clients groupe, etc.)

Référent Gestion des Temps :

• Compréhension de l’outil de gestion des temps pour aider les gestionnaires paie à la mise à jour les cycles de travail, horaires.
• Participer à l’optimisation de l’outil GTA (paramétrage, évolutions, reporting).
• Back up du responsable paie en son absence, Missions complémentaires à définir en fonction du profil et des appétences du candidat pour être en support du responsable.
• Optimisation des Processus :
• Identifier les axes d'amélioration des processus et outils de paie pour gagner en efficacité et en fiabilité.

Audit et Contrôle :

• Prendre en charge les procédures de contrôle interne et externes pour sécuriser le processus paie.

Projets divers :

• Piloter des projets divers (intégration de nouvelle structure, mise en place d’un nouvel accord d’entreprise, etc.)

Management d'une partie de l’Équipe (dans un 2nd temps) :

• Encadrer, former et accompagner plusieurs membres de l'équipe paie.
• Répartir les tâches, fixer les objectifs et évaluer les performances.

Savoirs

• Maîtrise avancée d'un ou plusieurs logiciels de paie (ADP, Workday, etc.) et des outils bureautiques (Excel expert).
• Bonne connaissance des principes comptables liés à la paie
• Connaissance d’un ou plusieurs outils de GTA (gestion des temps)
• Bonne connaissance de la législation sociale en lien avec les éléments de paie.

Savoir-faire

• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Autonomie et sens de l’organisation
• Capacité à prendre des initiatives et à être proactif dans la recherche de solutions
• Esprit d’analyse et réactivité
• Aisance relationnelle et pédagogie

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Lieu du poste