Responsable Adjoint Paie H / F

SGS France; Arcueil; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise renommée recherche un spécialiste de la paie à Arcueil, Île-de-France. Le rôle implique la gestion de la paie complexe pour 230 employés, le soutien sur les déclarations sociales, et l'optimisation des processus de paie. Le candidat idéal doit avoir une maîtrise avancée des logiciels de paie et un bon relationnel. Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Compétence en logiciels de paie et outils de gestion des temps.
• Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
• Capacité à analyser et à résoudre des problèmes rapidement.

Responsabilités

• Gérer la paie pour 230 personnes, y compris les cas complexes.
• Apporter un soutien sur les déclarations sociales et fiscales.
• Optimiser les processus de paie pour une meilleure efficacité.
• Piloter divers projets liés à la paie.

Connaissances

Maîtrise avancée des logiciels de paie

Outils bureautiques (Excel expert)

Connaissance de la législation sociale

Capacité à prendre des initiatives

Outils

ADP

Workday

Description du poste

Responsabilités

• Dans ce rôle , environ 40% du temps est consacré à la gestion paie pour un périmètre de 230 personnes : gestion et appui sur les paies complexes, et référence sur le calcul des cas complexes pour le périmètre France (ruptures de contrat, indemnisations spécifiques, etc.).
• Déclarations Sociales et Fiscales : appui au responsable paie sur l’établissement et la transmission dans les délais des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et autres déclarations obligatoires (URSSAF, Pôle Emploi, caisses de retraite, organismes de prévoyance et mutuelle, etc.), et appui sur la relation avec les organismes en cas de contrôle.
• Conseil et Support : apporter expertise et conseil à la Direction, aux managers et aux collaborateurs sur les questions liées à la paie, à la fiscalité salariale et à la législation sociale; Interaction avec les services internes (comptabilité/finance) et externes (organismes, clients groupe, etc.).
• Référent Gestion des Temps : compréhension de l’outil de gestion des temps pour aider les gestionnaires paie à la mise à jour des cycles de travail et des horaires; participation à l’optimisation de l’outil GTA (paramétrage, évolutions, reporting); backup du responsable paie en son absence; missions complémentaires à définir selon le profil et les appétences du candidat.
• Optimisation des Processus : identification des axes d’amélioration des processus et outils de paie pour gagner en efficacité et en fiabilité.
• Audit et Contrôle : prise en charge des procédures de contrôle interne et externes pour sécuriser le processus paie.
• Projets divers : pilotage de projets (intégration de nouvelle structure, mise en place d’un nouvel accord d’entreprise, etc.).
• Management d’une partie de l’équipe (dans un 2e temps) : encadrer, former et accompagner plusieurs membres de l’équipe paie ; répartition des tâches, fixation des objectifs et évaluation des performances.

Qualifications

• Savoirs : maîtrise avancée d’un ou plusieurs logiciels de paie (ADP, Workday, etc.) et des outils bureautiques (Excel expert); bonne connaissance des principes comptables liés à la paie; connaissance d’un ou plusieurs outils de GTA (gestion des temps); bonne connaissance de la législation sociale en lien avec les éléments de paie.
• Savoir-être : rigueur, discrétion et sens de la confidentialité; autonomie et sens de l’organisation; capacité à prendre des initiatives et à être proactif dans la recherche de solutions; esprit d’analyse et réactivité; aisance relationnelle et pédagogie.

Informations complémentaires

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.