Référent(e) accueil, logistique et com. de proximité (H/F)

UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE BELFORT-MON; France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Belfort recherche un(e) Référent(e) accueil, logistique et communication. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion administrative et du soutien pour les événements. Le poste est à pourvoir en CDD d'un an, avec un salaire brut mensuel de 2 055 € ou plus. Les candidats doivent être dynamiques et ouverts au travail en équipe.

Prestations

50 jours de congés payés par an

Qualifications

• Excellent sens relationnel, écoute active et empathie.
• Rigueur et organisation pour la gestion des tâches administratives.
• Capacité à travailler en équipe et à adapter les contenus digitaux.

Responsabilités

• Accueil, orientation et renseignement du public.
• Gestion du standard et des courriers.
• Soutien logistique pour les événements.

Connaissances

Relationnel

Rigueur

Organisation

Diplomatie

Adaptabilité

Description du poste

Offre n° 196YVMQ

Référent(e) accueil, logistique et com. de proximité (H/F)

90 - Belfort (Territoire de)

Mis à jour le 27 août 2025

Votre profil

• Excellent sens relationnel : écoute active, empathie, courtoisie pour mettre chaque visiteur en confiance.
• Rigueur et organisation pour gérer accueil, dossiers et tâches administratives.
• Diplomate, réactif(ve), sang-froid, appliquant la confidentialité.
• Adaptable, orienté(e) service, aimant travailler en équipe et apprendre.
• Intégration au service communication, responsable de la cohérence de l'image de l'UTBM, conception supports, actions externes/interne, gestion accueil, reprographie, éditions, vie étudiante.
• Sous la responsabilité de la chargée des accueils UTBM.

Vos missions principales

• Accueil, orientation, renseignement du public (sur place ou par téléphone).
• Gestion du standard.
• Distribution, collecte, expédition du courrier.
• Application des consignes et utilisation des logiciels spécialisés.
• Travail en équipe, respect des plannings.
• Mise en œuvre de la procédure d'accueil et application de la réglementation.
• Soutien logistique : locaux, matériels, fournitures, organisation d'événements (conférences, réunions, séminaires, colloques).
• Centralisation de l'agenda et gestion des événements UTBM.

Activités spécifiques

• Distribution des cours aux étudiants.
• Gestion administrative, suivi de dossiers et relances.
• Adaptation de contenus digitaux, gestion et mise à jour des écrans dynamiques.
• Régisseur suppléant boutique : vente, facturation, inventaire.

Candidature

Type de contrat : CDD d'un an renouvelable ou titulaire, à pourvoir dès que possible.

Catégorie : C

Salaire : 2 055€ brut mensuel ou plus selon expérience.

Durée hebdomadaire : 37h30, 50 jours de congés payés par an.

Localisation : site de Belfort et Sevenans, mobilité requise sur autres sites.

Envoyez CV et lettre de motivation à : [e-mail]

Date limite : 22 septembre 2025.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Écoute, empathie
• Rigueur, précision
• Organisation selon priorités et objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur : Enseignement supérieur

Employeur

250 à 499 salariés

Qui sommes-nous ?

7ème école d'ingénieur en France, 2800 étudiants, 400 personnels, 220 universités partenaires, 3 campus (Sevenans, Belfort, Montbéliard), 7 pôles de recherche, certifiée ISO 45001 et OHSAS 18001, engagée pour la transition écologique. Plus d'infos sur www.utbm.fr.

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