Référent budget et achats - F/H

URSSAF CAISSE NATIONALE; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence nationale de sécurité sociale recherche un gestionnaire d'achats pour superviser les achats de fonctionnement en Montreuil-sur-Mer. Le candidat idéal a de l'expérience en gestion administrative et aptitude à gérer les relations avec les fournisseurs et les équipes internes. Une bonne maîtrise des chiffres et de la comptabilité est requise pour mener à bien ce rôle clé dans l'institution.

Qualifications

• Expérience en tant que gestionnaire administratif ou gestionnaire d'achat appréciée.
• Aisance avec les chiffres et notions de comptabilité.

Responsabilités

• Piloter l'exécution des achats de fonctionnement de plusieurs directions.
• Suivre les commandes et le budget des fournitures de bureau.
• Assurer la relation avec les clients internes et les fournisseurs.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des achats

Capacités relationnelles

Compétences en comptabilité

Description du poste

Description du poste

Au sein du Département Exécution et suivi Client-fournisseurs de la Sous Direction achat de la DGRM, les missions confiées sont :

• Piloter l'exécution des achats de fonctionnement de 5 directions de l'Urssaf Caisse Nationale, dont la vérification de la disponibilité budgétaire, le contrôle des éléments contractuels / devis / marchés et l'ordonnancement des factures, pour : la DRH (Direction des Ressources Humaines), la DGDR (Direction de la Gestion Du Risque), la DISEP (Direction des Statistiques, des Etudes et de la Prévision), la DU (Direction des Usagers) et la DG / DD (Direction Générale, Direction Déléguée).
• Piloter l'exécution du marché de Fournitures de bureau, dont la passation des commandes, le suivi du budget et l'ordonnancement des factures associées. Il sera également attendu d\'assurer les commandes et le traitement des factures des demandes d'achat de fournitures divers (médicales, alimentaires...) et petits matériels, non-inclus dans le cadre du marché.
• Piloter l'exécution du marché d'intérim, dont le contrôle et le suivi des contrats des futurs intérimaires, la passation des commandes et l'ordonnancement des factures associées.
• Assurer la relation avec les clients internes, les accompagner dans le cadre de leur besoin en achats.
• Assurer la relation avec les fournisseurs, les accompagner dans le cadre de la bonne exécution des exigences contractuelles et de la bonne application des conditions d'exécution et de facturation.
• Assurer le reporting des dépenses de ses portefeuilles auprès de sa manager, en vue de la préparation des dialogues de gestion budgétaire, chaque trimestre.

Profil recherché

Vos compétences

• Une expérience en tant que gestionnaire administratif ou gestionnaire d'achat sera appréciée.
• Compétences requises : Utilisation des outils; Etre à l\'aise avec les chiffres et les notions de comptabilité; Capacité relationnelle, être à l\'aise dans la communication orale et écrite, auprès de fournisseurs et de client interne.