Référent administratif (HF)

JOBPUBLIC; Lyon; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Collectivité Locale à Lyon recherche un référent administratif pour assurer la qualité des méthodes et la fluidité des procédures au sein du Pôle Aménagement et Exploitation. Vous aurez un rôle clé dans la coordination de projets et la communication interne, ainsi que dans la recherche de financements. Une première expérience en collectivité et un diplôme Bac+3 sont requis. Ce poste offre une réelle flexibilité et 34 jours de congés payés.

Prestations

34 jours de congés payés

12 jours de RTT

Régime indemnitaire

Carte restaurant

Prise en charge de transport

Qualifications

• Première expérience réussie dans une fonction similaire.
• À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à s'adapter selon les interlocuteurs.

Responsabilités

• Devenir le référent administratif garant de la qualité des procédures internes.
• Assurer la coordination et le suivi des actions internes et externes.
• Animer des réunions d'information et rédiger des notes pour le pôle.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens relationnel

Capacité d'analyse

Formation

Diplôme de niveau Licence (Bac 3) dans le domaine administratif ou du management de projet

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Vous aimez que les choses soient bien faites claires ordonnées mais sans jamais perdre le sens du collectif Vous êtes à laise pour jongler entre projets tableaux de bord process et réunions tout en gardant votre sourire Si vous cherchez un poste où rigueur rime avec collaboration le Département du Rhône a justement une opportunité taillée pour vous.

En rejoignant notre équipe vous serez au cœur du fonctionnement du Pôle Aménagement et Exploitation : là où les idées prennent forme les projets se coordonnent et où chaque action contribue à renforcer la cohérence de notre action publique.

Qui sommes-nous

Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million d'habitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé, de l'autonomie, de l'insertion et de l'éducation !

Votre mission au quotidien

Vous intégrerez la Direction des Missions Transversales au sein du Pôle Aménagement et Exploitation une équipe d'une douzaine de collaborateurs passionnés et investis. Votre rôle : devenir le référent administratif du pôle garant de la qualité de la méthode et de la fluidité dans les procédures internes.

Votre quotidien sera rythmé par plusieurs missions essentielles. Vous mettrez en œuvre la méthodologie projet de la collectivité dans votre domaine en assurant la coordination, la communication et le suivi des actions internes et externes. Vous serez celui ou celle qui donne du rythme et de la cohérence aux projets en anticipant les besoins en structurant les étapes et en accompagnant les acteurs impliqués.

Vous aurez également un rôle clé dans la communication interne du pôle : rédaction de notes, animation, ateliers, organisation de réunions d'information et contribution active à la valorisation des projets menés. Vous saurez traduire la technicité en clarté et donner du sens à l'action administrative.

Autre volet important : la recherche et le suivi des financements extérieurs. Vous assurerez une veille sur les dispositifs existants, participerez au montage des dossiers de demande d'aide et accompagnerez les responsables d'opérations dans leurs démarches administratives. Vous serez à la fois un soutien méthodologique et un véritable partenaire pour le développement des projets.

En parallèle vous jouerez un rôle d'expert technique en matière de qualité administrative, de sécurisation juridique et de conformité des actes. Vous apporterez conseil et assistance, accompagnerez vos collègues dans la formalisation des procédures et contribuerez à une culture commune de rigueur et d'efficacité.

Votre mission comprendra aussi une dimension transversale et collaborative : vous animerez des réseaux internes et externes, coopérerez avec les différentes directions et développerez un réseau de partenaires pour fluidifier les échanges. Vous serez ce lien indispensable entre les services, celui qui connecte, simplifie et fluidifie.

Enfin vous concevrez et mettrez à jour les procédures, logigrammes, indicateurs et tableaux de bord. Ces outils que vous élaborerez avec méthode permettront de suivre l'activité, de rendre visible le travail accompli et d'améliorer en contin

Profil

Vos compétences utiles

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel. Vous savez passer d'une tâche technique à une réunion de coordination sans perdre de vue l'objectif final. Vous avez le goût du service public, l'envie d'aider, de structurer, de clarifier. Votre sens du conseil, votre discrétion et votre capacité d'analyse vous permettront d'accompagner efficacement vos interlocuteurs.

Vous possédez un diplôme de niveau Licence (Bac 3) dans le domaine administratif ou du management de projet et une première expérience réussie dans une fonction similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale. Vous êtes à laise avec les outils bureautiques et collaboratifs et savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs.

Vous aimez quand les choses sont bien cadrées mais vous savez aussi faire preuve de flexibilité quand les priorités changent. Bref, vous êtes ce profil rare qui allie méthode, esprit d'équipe et bonne humeur.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Parce qu'au Département du Rhône nous croyons que la qualité administrative est un pilier du service public mais aussi un levier de coopération et d'efficacité. Vous rejoindrez un collectif où la solidarité entre collègues, l'autonomie et la reconnaissance du travail bien fait sont au cœur du quotidien.

Vous profiterez d'un environnement de travail agréable, de projets variés, d'un management accessible et d'une équipe à taille humaine. Et parce que nous savons que le bien-être au travail est essentiel, nous offrons un équilibre réel entre vie professionnelle et personnelle : le poste est télétravaillable et vous bénéficierez de 34 jours de congés payés et 12 jours de RTT.

En plus d'une rémunération adaptée, nous offrons un régime indemnitaire, une carte restaurant et la prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil, de nombreuses possibilités de formations, dévolutions, mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales, sportives, culturelles, etc.).

Ce poste est ouvert aux titulaires détachés ou contractuels et correspond au cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux catégorie B. Vous serez basé(e) à Lyon 3ᵉ avec une réelle flexibilité dans votre organisation et un management de proximité à l'écoute.

Qu'attendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens, nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin retrouver en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message d'accueil du Directeur Général des Services et de la Direction des Ressources Humaines : découvrez le Département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1